在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务管理的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐不堪,预算执行常常流于形式,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条财务管理的康庄大道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域普遍遭遇诸多困境。
费用管控难堪称一大顽疾。支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠难以串起,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以精准把控。集团化管理时,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐则让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销不规范,费用合规全靠人工审核,手工填制报销单据存在极大的局限性,报销周期漫长,员工垫资现象严重,这无疑打击了员工的工作积极性。
预算执行不落地也是企业面临的重要问题。预算与业务未能紧密链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控时常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
多系统集成困难更是雪上加霜。各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。
解决方案概述:数智化的财务指南针
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理指明方向。
预算管控如同精准的导航系统。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,让预算管控更加精准高效。
对公付款则像是严谨的管家。它拥有合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录清晰可查,让对公付款更加规范有序。
发票智能校验宛如敏锐的鹰眼。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。
自动生成凭证就像勤劳的秘书。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加便捷高效。
系统集成则如同强大的粘合剂。它集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让企业的信息系统更加紧密融合。
核心功能亮点:闪耀的财务管理利器
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,宛如一颗颗璀璨的星星,照亮企业财务管理的天空。
无需报销让员工的幸福感直线提升。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉快。
系统连接能力强打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别让报销效率大幅提升。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销更加便捷高效。
银企直联、打通业务与付款让工作效率和数据准确性显著提高。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款更加安全准确。
用户收益:多方共赢的财务管理盛宴
合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益。
对于员工来说,报销效率显著提升,无需垫资,减少了报销的时间和精力,工作满意度大幅提高。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
对于财务人员来说,自动生成凭证减少了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,提高了财务工作效率和准确性。
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:精准适配的财务管理方案
合思的解决方案在多个典型场景中展现出强大的适用性。
差旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅让员工的差旅更加便捷,也让企业的差旅费用管理更加规范。差旅费用报表分析能够清晰地呈现出差旅费用的各项明细,为企业的差旅费用管理提供有力依据。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票管理等,提高销售费用的使用效率。差旅费用报表分析可以帮助企业了解销售团队的差旅费用支出情况,优化销售费用的分配。
对公付款场景中,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。差旅费用报表分析能够辅助企业分析对公付款中的差旅相关费用,保障资金的合理使用。
预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控,及时发现和解决预算超标问题。差旅费用报表分析可以为预算管控提供差旅费用方面的数据支持,帮助企业合理制定和调整预算。
客户成功案例:真实可鉴的财务管理典范
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务管理的飞跃。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表分析帮助动力源更好地了解差旅费用的支出情况,优化差旅费用管理。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用报表分析为汉威科技的差旅费用管理提供了精准的数据支持。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅费用报表分析助力派克新材优化差旅费用结构,提高资金使用效率。
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