在当今企业的发展征程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力;成本控制困难,使得企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。凭借其创新的解决方案,合思正助力企业逐一击破这些难题,实现财务数字化管理的变革与升级。
全方位财务数智化服务构筑坚固堡垒
合思以其全面且深入的财务数智化服务,为企业打造了一个坚实的后盾。它提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
在聚合商旅方面,合思如同一个强大的资源整合器,将各种商旅资源汇聚在一起,为企业提供了便捷、高效的商旅管理体验。无论是机票预订、酒店住宿,还是租车服务,都能在合思的平台上一站式完成。
费控报销模块则极大地简化了企业的报销流程。通过数字化手段,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也变得更加透明和高效。同时,系统还能实时监控费用支出情况,帮助企业更好地控制成本。
收付款管理让企业的资金流动更加顺畅。合思提供了安全、快捷的收付款渠道,实现了资金的实时到账和精准管理。
财务收支经营分析为企业的决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高经济效益。
电子会计档案的管理则解决了企业档案存储和查询的难题。所有的财务档案都以电子形式存储在合思的平台上,不仅节省了存储空间,还方便了企业的查阅和审计。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢神经系统,能够实时感知企业财务的每一个细微变化,并迅速做出反应。它打破了传统财务系统的局限,实现了财务数据的实时共享和协同处理,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点闪耀智慧光芒
合思的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
PaaS平台堪称合思的智慧大脑。它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置,实现个性化定制。自动化引擎则能够自动处理各种繁琐的财务流程,大大提高了工作效率。
费控方面,合思实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的提交,到审核对账的完成,每一个环节都在系统的严格监控之下。员工可以通过手机APP轻松提交差旅申请,系统会根据企业的费用政策自动进行审核。审核通过后,费用会自动入账,整个过程无需人工干预,既节省了时间,又避免了人为错误。
商城是合思的一大特色。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在采购商品或服务时,可以在商城中快速比较不同供应商的价格和质量,选择最适合自己的方案。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了采购效率。
档案管理方面,合思做到了应收尽收、智能规则匹配。所有的财务档案都能自动归档,并且系统会根据预设的规则对档案进行分类和标记。在需要查询档案时,员工只需输入关键词,系统就能迅速定位到所需的档案,大大提高了查询效率。
收支管理解决了三流合一难题。通过与银行、税务等系统的对接,合思能够实现资金流、发票流和业务流的高度统一。这不仅保证了企业财务数据的准确性和完整性,还提高了企业的合规性。
用户多维度收益开启美好篇章
合思为不同用户群体带来了多方面的收益。
对于老板来说,合思是企业财务的守护者。它实现了全流程财务收支管控,老板可以通过手机或电脑随时随地查看企业的财务状况。系统会实时生成各种财务报表和分析报告,为老板的经营决策提供有力支持。有了合思,老板能够更加精准地把握企业的发展方向,做出明智的决策。
财务人员在合思的帮助下,迎来了前所未有的解放。合思极致释放了他们的工作压力,智能识别潜在风险。以往繁琐的财务核算和报表编制工作,现在都可以由系统自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和风险管理中,为企业的发展提供更有价值的建议。
员工使用合思则省事更省心。在大部分消费场景下,员工无需进行报销。他们可以直接使用企业提供的支付方式进行消费,消费记录会自动同步到系统中。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。
典型场景丰富拓展应用边界
合思的典型场景丰富多样,涵盖了消费场景和业务场景的各个方面。
在消费场景中,无论是机场、火车站的出行,还是用车、用餐等日常消费,合思都能提供便捷的解决方案。员工在出行时,可以通过合思的平台预订机票、酒店和租车服务。在消费过程中,系统会自动记录消费信息,并根据企业的费用政策进行实时监控。
业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同等各种业务环节。在签订销售合同后,系统可以自动跟踪合同的执行情况,提醒相关人员及时收款。在采购合同方面,系统可以对采购流程进行全程监控,确保采购的商品和服务符合企业的要求。
此外,合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。通过与这些平台的对接,合思实现了财务数据的实时共享和协同处理。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
众多客户成功见证卓越实力
众多客户通过使用合思产品取得了显著的成功。
动力源通过合思实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。在使用合思之前,动力源的财务流程繁琐,效率低下。使用合思后,全流程数字化管理让财务工作变得更加高效。员工可以快速完成报销申请,审核流程也更加顺畅。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
徐福记企业通过合思节约了35%的差旅费用。合思的费控管理系统对企业的差旅费用进行了严格的控制。通过实时监控和分析,企业能够及时发现费用异常情况,并采取相应的措施进行调整。同时,合思的商城提供了同屏比价功能,让企业在预订酒店和机票时能够选择最优惠的方案,从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%。合思的电子会计档案管理系统实现了档案的自动归档和智能分类。员工无需手动整理档案,系统会根据预设的规则对档案进行分类和标记。在需要查询档案时,员工只需输入关键词,系统就能迅速定位到所需的档案,大大提高了查询效率。
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