在当今的企业运营大舞台上,费控及差旅管理宛如复杂的棋局,暗藏着诸多痛点。成本高、效率低、管控难等问题,如影随形地困扰着企业,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业解开这些难题提供了有效的途径。
差旅市场痛点洞察
在企业的差旅市场分析中,我们不难发现,费控及差旅管理方面存在着诸多棘手的问题。
从成本层面来看,商务消费宛如脱缰之马,价格不断飙升。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增加。差旅成本和日常费用就像不断膨胀的气球,明显上涨,给企业的财务带来了沉重的负担。
在效率方面,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时巨大。企业缺乏自动控制系统,只能依靠人工进行校验,效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,使得差旅安排变得混乱无序。
管控上的问题同样不容忽视。事前管控的缺失,让费用支出如同没有缰绳的野马,肆意狂奔。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等重重困难,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
合思解决方案全景透视
合思为企业的差旅管理带来了一场变革性的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心打造每一个环节。聚合商旅让企业的差旅安排更加便捷高效,费控报销则为企业节省了大量的时间和精力,收付款管理保障了资金的安全流转,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的支持,电子会计档案则让企业的财务资料管理更加规范有序。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能,宛如夜空中闪烁的繁星。
预算预占用功能,如同一位严谨的管家,提前规划好企业的资金使用。费用标准校验则像一位公正的裁判,确保每一笔费用都符合规定。行程重叠校验能够避免不必要的费用支出,订单占预算让企业对每一笔订单的成本了如指掌。
差标校验严格把控差旅费用的标准,对账结算中心让企业的财务结算更加清晰明了。统一结算和统一开票为企业提供了便捷的服务,自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。
合思 BI·差旅分析更是为企业的差旅管理提供了深入的洞察。通过数据分析,企业能够了解差旅费用的分布情况,找出潜在的问题,从而制定更加合理的差旅政策。
此外,合思还可通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就像给企业提供了一个灵活的工具箱,企业可以根据自身的需求进行定制化的操作。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案,能够收获显著的收益。
在降本方面,合思就像一位神奇的魔术师,让企业的成本大幅降低。酒店单晚房费单价降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数降低。这些实实在在的数字,见证了企业成本的节约。
在增效方面,员工报销效率得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人力成本也随之降低。差旅补贴手工报销的减少,让企业的财务管理更加高效。
在管控方面,合思实现了预算的自动控制,降低了发票合规风险。企业就像拥有了一位忠诚的守护者,能够更加安心地进行差旅管理。
典型场景深度剖析
在企业的差旅管理中,存在着多个典型场景。
员工订票时,可通过合思商城免垫资消费。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台,员工无需再为垫付资金而担忧。
报销环节,合思的解决方案让报销变得轻松简单。财务可实现自动化对账和凭证生成,大大提高了财务工作的效率。
管理层决策时,可通过合思 BI 进行数据分析和决策。合思 BI 就像一位智慧的参谋,为管理层提供准确的信息和建议。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司,通过使用合思费控等产品,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一巨大的提升,让企业的运营更加高效。
连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案得到了企业员工的高度认可。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。这实实在在的成本节约,让企业尝到了合思解决方案的甜头。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%。这一改变,让企业的差旅管理更加人性化和高效化。
差旅市场分析显示,面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。在这个充满挑战和机遇的时代,企业需要一款能够真正解决问题的差旅管理方案。合思的敏捷财务收支管理平台,无疑是企业的最佳选择。
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