在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的变革,从财务信息化向财务智能化大步迈进。业财融合,这一关键要素,如同连接企业业务与财务的桥梁,成为企业发展的重要制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,促使企业加速财务数字化转型的步伐。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效,尤其在差旅费用决策支持方面表现卓越。
市场风云:企业财务转型新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务转型带来了新的机遇,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在后工业化时代,服务型企业对管理系统的灵活性提出了更高的要求,企业精细化管理的趋势愈发明显,对财务数字化的需求也日益迫切。差旅费用作为企业支出的重要组成部分,其决策支持的重要性也日益凸显。合思的财务数智化方案,为企业在差旅费用决策支持方面提供了有力的保障。
痛点剖析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理面临着诸多难题,差旅费用更是其中的“重灾区”。费用支出种类繁杂,涉及交通、住宿、餐饮等多个方面;发生频次高,员工频繁出差使得费用管理工作量巨大;合规性差,缺乏有效的管控手段容易导致费用超标、违规报销等问题。而传统的费用管理方式,多为纯手工操作或依赖 OA 系统以及财务系统,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,在差旅费用决策支持方面更是显得力不从心。
策略解码:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,为差旅费用决策支持提供了坚实的基础。企业可以根据自身的实际情况,制定合理的差旅费用预算,实时监控费用支出情况,为决策提供准确的数据支持。
核心探秘:两大系统铸就强大支撑
- 费控管理系统:五级进阶实现高效差旅管理
费控管理系统根据自动化程度不同,分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现“无需报销”的理想状态。从手工报销的繁琐阶段,到高级无需报销阶段,系统的自动化和智能化程度不断提升。在差旅费用管理方面,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况,为差旅费用决策支持提供科学依据。 - 中台系统:三大中台驱动业务发展
中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅费用管理提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对差旅费用数据的分析和挖掘,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步优化差旅费用管理流程,提升差旅费用决策支持的水平。
优势凸显:三大法宝铸就竞争实力
- 专业研发团队:技术创新引领未来
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才。他们不断探索和创新,提升产品的技术实力,为差旅费用决策支持提供了先进的技术保障。通过持续的研发投入,合思的系统能够不断适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更加精准的差旅费用决策支持。 - 广泛服务网络:高效服务覆盖全国
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。在差旅费用管理方面,专业的服务团队能够为企业提供个性化的解决方案,确保企业在差旅费用决策支持方面得到全方位的帮助。 - 丰富行业经验:定制方案满足多样需求
合思服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。在不同行业的差旅费用管理方面,合思能够根据行业特点和企业需求,提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能为企业提供精准的差旅费用决策支持。
案例见证:成功实践彰显卓越成效
- 医药行业:合规高效提升报销体验
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业的合规要求,还大大提高了报销效率。在差旅费用管理方面,企业能够更加规范地管理费用支出,为差旅费用决策支持提供了有力的保障。 - 软件行业:智能费控削减运维成本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业在差旅费用管理方面能够更加精准地控制费用,为差旅费用决策支持提供了可靠的数据支持。 - 连锁经营行业:资金管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理能力,降低了审核和资金风险。在差旅费用管理方面,企业能够更加合理地安排资金,为差旅费用决策支持提供了有效的资金保障。
服务护航:以客户为中心的全程关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在售前阶段,进行深入的需求调研,根据企业的实际情况定制个性化的方案;售中阶段,提供系统实施、培训指导等服务,确保企业员工能够熟练使用系统;售后阶段,提供技术支持、系统升级等服务,保障系统的稳定运行。在差旅费用管理方面,合思的服务团队能够为企业提供及时的差旅费用决策支持,帮助企业优化差旅费用管理流程。
在财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在差旅费用决策支持方面,合思更是展现出了强大的实力。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思在差旅费用决策支持方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。