在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理的重要性日益凸显。合思适时发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且行之有效的差旅管控解决方案。
市场迷雾：企业差旅成本飙升困局
当下企业发展集体进入低速增长阶段，利润增长面临挑战，营业收入涨幅收窄，利润率持续降低，成本压力不断增大。与此同时，疫情过后差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升，这无疑给本就艰难的企业经营雪上加霜。
痛点剖析：差旅管控难题面面观
- 硬控之殇：企业为了降低差旅成本，采取硬控手段。虽然短期内能看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验。员工出差时处处受限，积极性受挫，雇主关系也受到影响。更严重的是，这种方式还容易引发员工的违规消费行为，增加了企业的合规风险。
- 下沉市场迷局：随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。传统管控维度仅到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，导致企业在拓展新市场时，差旅成本难以有效管理。
- 出海征途困境：企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。
- 线下消费黑洞：线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，往往依赖事后审核。而且线下预订发票金额普遍高于线上，这使得企业的差旅成本进一步增加。
- 数电票时代挑战：在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。传统的纸质档案存储方式不仅增加了成本，而且合规风险难以控制。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，给企业财务管理带来了诸多不便。
策略领航：从硬控迈向智控
合思倡导企业从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思致力于优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在节省成本的同时，不影响员工的出差体验。
核心利器：六大模块铸就差旅管控壁垒
- 合力省计划：开启员工与企业共赢省钱模式
合思推出的合力省计划，鼓励员工主动为企业省钱。当员工选择低于差标标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动接受管控变为主动参与成本控制，实现了员工与企业的双赢。 - 灵活差标管控：随市场律动精准调控成本
合思的灵活差标管控功能，能够根据旅游旺季、淡季和市场价格的变化，科学调整差旅标准。这样既能保证员工在出差时有较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本，避免因差标不合理而导致的成本浪费或员工体验不佳的问题。 - BI差旅风控系统：全方位洞察差旅风险
BI差旅风控系统是合思的重要核心功能之一。该系统通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时预警，帮助企业及时控制成本，识别和预防潜在的风险，为企业的差旅管理保驾护航。 - AI智能功能：科技赋能差旅管理新体验
合思推出了一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用，让差旅管理更加高效、智能，提升了企业和员工的差旅体验。 - 易商卡：无缝衔接因公消费全流程
易商卡是合思为企业提供的一种创新支付工具。企业可以将公户资金按预算事项授权给员工，员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款。付款后，系统会自动获取凭证并入账归档，覆盖了因公消费的全场景，简化了报销流程，提高了财务管理效率。 - 电子会计档案管理系统：数电票时代的财务管家
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。该系统能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。它解决了企业在数电票管理方面的难题，让企业的财务管理更加合规、高效。
优势凸显：三大亮点彰显差旅服务供应商实力
- 资源丰富：全球差旅资源一站式整合
作为差旅服务供应商，合思与国内外知名OTA建立了深度合作。其资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，满足了企业不同的差旅需求。 - 功能强大：多维度服务打造差旅管理闭环
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。系统支持多维度管控，如同屏比价、差标管控、淡旺季管控等，还具备智能审批、风控、报告等功能。强大的功能确保了企业差旅管理的全面性和高效性，让企业能够对差旅活动进行精细化管理。 - 服务贴心：个性化定制成就卓越差旅体验
合思为企业提供个性化的解决方案，帮助企业制定合理的差旅制度和管控策略。同时，为员工提供优质的差旅体验，如红包奖励、旅游小贴士等。贴心的服务让企业和员工都能感受到合思的关怀，增强了企业对合思的信任和依赖。
案例见证：成功实践验证差旅管控成效
- 某企业：风控助力完善制度减少损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效减少了损失。这一案例充分证明了合思系统在风险防控方面的强大功能。 - 某连锁零售企业：下沉管控实现增长与降本双赢
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅管控方案能够适应企业业务拓展的需求，在促进业务增长的同时，有效控制成本。 - 合力省计划：显著降低超标订单节省巨额费用
使用合力省计划的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合力省计划在降低企业差旅成本方面的显著成效。
服务护航：全方位网络保障差旅无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论是企业在系统使用过程中遇到问题，还是需要定制化的解决方案，合思都能及时响应，为企业提供专业的支持。
合思凭借其先进的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业应对差旅管控中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，助力企业挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
