在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。公司出差费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要进行数字化转型。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题，公司出差费用管理更是难题重重，急需专业的解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借先进的技术和创新的解决方案，致力于帮助企业解决财务数字化难题，在公司出差费用管理等方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力，是企业进行公司出差费用管理数字化转型的可靠选择。
核心产品构筑管理壁垒
合思基于其独特的生态和创新模式，打造了一系列全面且具有创新性的核心产品和解决方案，为企业公司出差费用管理等财务数字化提供了有力支持。
合思费控作为核心产品之一，具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验的全面革新。在公司出差费用管理中，它可以将企业其他系统中的相关信息进行同步。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让公司出差费用管理更加精准和高效。
合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，在公司出差费用管理方面表现出色。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了公司出差费用管理的效率和准确性。
合思BI为企业提供强大的数据分析功能，对于公司出差费用管理有着重要意义。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理者可以通过合思BI数据分析报表，清晰了解公司出差费用的各项明细，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
优势凸显管理成效
与传统的公司出差费用管理方式相比，合思具有显著的优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面效果显著。
在效率提升方面，传统的手工报销模式让员工和财务人员都承受着巨大的压力。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这对于公司出差费用管理来说，无疑是巨大的进步。
在预算管控方面，合思也具有独特的优势。企业在公司出差费用管理中，往往面临着预算管控难的问题。合思费控可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接企业ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让公司出差费用始终处于可控范围内。
合思强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入。在公司出差费用管理中，员工可以在企业的CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，在公司出差费用管理中，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业通过合思费控，财务核算效率提升90%，有效加强了费用管控。
行业案例见证实力
多个不同行业的应用案例充分证明了合思在公司出差费用管理等方面的强大实力，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营等目标。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大，公司出差费用管理难度较大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，公司出差费用管理得到了极大的改善。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，公司出差费用管理也面临着诸多挑战。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，公司出差费用得到了有效控制。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，公司出差费用管理也不例外。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，公司出差费用管理更加高效。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，公司出差费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题较为突出。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，有效解决了相关问题，公司出差费用管理更加规范。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案，在帮助企业实现公司出差费用管理等财务数字化转型方面取得了显著成效。通过多系统集成、无需报销、智能管控等核心功能，有效解决了企业在财务管理中面临的痛点，提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控。
随着数字化时代的不断发展，企业对公司出差费用管理等财务数字化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多行业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和实用性。未来，合思有望在更多领域得到广泛应用，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
期待更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在公司出差费用管理等方面的卓越效果。
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