在当今复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控方面，疫情退潮后带来业务量的井喷，就像突然到来的风暴，虽带来了新的机遇，但也伴随着价格上涨、管控困难等问题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如企业的导航员，凭借其专业的解决方案助力企业应对这些挑战，其智能分析平台更是在其中发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点洞察
-
商旅市场的冰火两重天
疫情退潮后，2023年1 – 7月商旅交易量迎来井喷。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，一片繁荣景象。然而，繁荣背后是消费价格的明显上涨。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，这就像企业在前行的道路上遇到了一个看似接近却又难以跨越的坎。 -
降本增效的艰难抉择
在业务拓展和成本控制面前，企业陷入了纠结。人均商务消费金额升高，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业面临着前所未有的降本增效压力，每一项决策都需要在利益与风险之间谨慎权衡。 -
费用管控的重重困境
企业在费用管控上存在效率低、管控难的问题。发票、单据处理耗时，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。缺少自动控制系统，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点。订单超标和发票合规风险突出，让企业在财务管控的道路上如履薄冰。而智能分析平台能够帮助企业拨开这些迷雾，找到解决问题的方向。
解决方案概述
- 一站式财务数智化赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能分析平台就像是一个强大的中枢系统，将这些服务有机地整合在一起，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。通过这个平台，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，就像给企业装上了一对翅膀，让企业在财务领域能够更加自由地翱翔。
核心功能与优势
-
预算管控的精准发力
在预算管控方面，不同企业有着不同的做法。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，提前为消费设定好框架。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。智能分析平台能够对这些预算管控数据进行实时分析和监控，为企业提供精准的决策依据。 -
消费标准的自动守护
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。智能分析平台就像是一个忠诚的守护者，自动识别和控制每一笔差旅消费是否符合标准。一旦出现超标情况，平台会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出。 -
精益消费的智慧策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。智能分析平台能够对这些消费策略的效果进行分析和评估，帮助企业不断优化策略，实现成本的有效降低。 -
数智化管理的高效变革
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。单据免打印、线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。智能分析平台在这个过程中发挥着重要作用，它能够对这些数智化管理的数据进行深入分析，挖掘潜在的效率提升点，让企业的财务管理更加高效。 -
深化分析的价值挖掘
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题日活用户数高。企业通过BI对沉淀数据深入分析，挖掘降本增效深层因素。智能分析平台与合思BI紧密结合，为企业提供更加全面和深入的数据分析服务。它能够帮助企业从海量的数据中发现隐藏的规律和趋势，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例
-
L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入智能分析平台，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能分析平台就像是一把神奇的钥匙，打开了企业财务数智化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营企业的协同共赢
合思商城与某连锁经营企业原TMC无缝接入，实现资源互补。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。智能分析平台在这个过程中发挥了桥梁和纽带的作用，促进了企业内部各部门之间的协同合作，让企业的运营更加顺畅。 -
合思商城“合力省”的成本奇迹
合思商城“合力省”为企业节省成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台通过对商城数据的分析和优化，帮助企业实现了成本的有效控制，让企业在成本管理方面取得了显著成效。 -
流程自动化的效率飞跃
某企业实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台在流程自动化方面发挥了重要作用，它能够对企业的业务流程进行深入分析和优化，实现流程的自动化和智能化，让企业的运营效率得到了极大提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能分析平台为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上领先一步，不妨免费试用合思的智能分析平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效！
