2023年疫情退潮后，企业如同挣脱枷锁的骏马，差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间左右为难，承受着巨大的降本增效压力，急切地寻觅着有效的解决方案。在这一过程中，发票智能化趋势愈发明显，成为企业解决问题的关键方向之一。
行业痛点：成本效率管控三重困境
在当前经济环境下，企业商务消费领域痛点丛生。成本高问题首当其冲。企业人均商务消费金额自2023年初开始迅速攀升，且稳稳地维持在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量显著多于正常消费订单量，这让企业成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。
效率低也是一大顽疾。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差时主要自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，使得整个流程繁琐又低效。发票智能化趋势下，这种人工处理发票的方式显然已无法适应企业发展需求。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面问题突出。费用分析面临着数据整合难、口径不统一等难题，业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规性风险也日益凸显。发票智能化趋势要求企业必须解决这些管控难题，才能在市场竞争中立足。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了发票智能化趋势，积极应对企业面临的困境。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于帮助企业在发票智能化趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展保驾护航。
核心功能亮点：数智赋能财务管理
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预算管控精准发力
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔资金都用在刀刃上。在发票智能化趋势下，这种精准的预算管控能够更好地结合发票数据，实现对成本的有效控制。 -
消费标准自动控制成主流
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同企业财务管理的智能卫士，自动对员工的差旅消费进行把关，确保消费符合标准。在发票智能化趋势的推动下，该功能能够更高效地处理发票信息，提高管控效率。 -
合思商城“合力省”激励创新
合思商城推出的“合力省”模式独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业成本，又激励了员工的节约意识。在发票智能化趋势下，这一模式能够更好地与发票数据相结合，实现消费与激励的精准匹配。 -
业财一体化稳步推进
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。业财一体化使得业务数据与财务数据无缝对接，提高了财务工作的准确性和效率。在发票智能化趋势下，发票信息能够更顺畅地融入业财一体化流程，为企业财务管理带来更大便利。 -
智能数据分析深度洞察
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析等多维度分析主题。在发票智能化趋势下，智能数据分析能够从发票数据中挖掘出更多有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
用户收益：降本合规低碳共赢
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降本增效成效显著
在发票智能化趋势的引领下，合思帮助企业通过提前预订、同性同住、免打印单据、线上支付等方式降低成本，提高效率。提前预订能够获取更优惠的价格，同性同住减少了住宿成本，免打印单据和线上支付则节省了时间和人力成本。 -
合规经营风险降低
加强预算管控和消费标准控制，合思有效降低了发票合规风险，助力企业实现合规经营。在发票智能化趋势下，系统能够自动对发票进行审核和比对，确保发票的合规性，避免企业因发票问题面临的潜在风险。 -
低碳运营践行理念
采用电子发票、线上支付、电子档案等方式，合思助力企业践行低碳发展理念。在发票智能化趋势下，电子发票的广泛应用减少了纸张的使用，线上支付和电子档案则降低了能源消耗，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景：数智方案落地实践
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差旅场景便捷高效
在差旅场景中，员工通过移动端进行申请，实现免垫资开票。财务月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测助力企业优化差旅标准。在发票智能化趋势下，发票信息能够实时同步到系统中，为差旅管理提供更准确的数据支持。 -
消费场景实惠双赢
员工可在合思商城选择低价酒店、机票，还能获得消费红包。企业则通过这种方式降低了成本。在发票智能化趋势下，合思商城能够更好地管理发票信息，为企业和员工提供更优质的服务。
客户成功案例：真实数据见证价值
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某L4级无需报销上市公司
该上市公司通过采用合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在发票智能化趋势的推动下，合思的系统能够快速处理发票信息，实现报销流程的自动化，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
某连锁经营上市公司
合思方案让该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。在发票智能化趋势下，系统的高效运行和准确的发票处理能力，使得员工的报销体验得到了极大改善，同时也减轻了财务部门的工作压力。 -
某企业成本显著降低
某企业在使用合思方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在发票智能化趋势下，合思的系统能够根据发票数据对酒店消费进行精准分析和管控，帮助企业降低成本。 -
某企业报销体验大幅提升
某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在发票智能化趋势下，合思的系统能够快速准确地处理发票信息，简化报销流程，提高员工和财务人员的工作效率。
发票智能化趋势下的明智之选
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，发票智能化趋势已成为企业财务管理的必然选择。合思的财务数智化解决方案正是顺应这一趋势而生，为企业提供了全方位、智能化的财务管理支持。
如果您的企业也想在发票智能化趋势下实现高效、可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
