在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化大势所趋
2024年，电子凭证数字化进程迈出了重要步伐。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化的推行，为企业带来了显著的优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；降低企业的运营成本，减少不必要的资源浪费；同时，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，提升企业的综合竞争力。
痛点分析：传统财务档案管理难题待解
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。
归档难题首当其冲。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来不必要的麻烦。
查找效率低下也是一个突出问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本居高不下同样困扰着企业。纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入，对企业的资源造成了极大的浪费。
合规性问题也不容忽视。企业在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在一定的风险，无法保证档案的合规性。
效率低下是传统财务档案管理的通病。报销周期长、重复操作耗时且易出错，这些问题严重影响了企业的工作效率。
此外，档案的利用价值难以最大化也是一个亟待解决的问题。企业无法对档案进行智能搜索和多人借阅，使得档案的价值无法得到充分发挥。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务全流程
合思档案管理平台以其独特的解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态系统，合思档案能够与企业的各个业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。它将企业的消费、入账和归档环节进行了有机整合，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务管理需求。
核心模块：全生命周期管理，实现“采制管用”合规自动化
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态和内部系统的采集功能，能够快速、准确地获取企业的财务数据。同时，开放式接口互联和自主采集的方式，让企业能够根据自身需求灵活配置采集方式。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和合规性。
基础管理模块涵盖了存储、检索、借阅等功能，为企业提供了便捷的档案管理服务。企业可以通过系统实时查询档案信息，实现档案的快速借阅和归还。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理等增值服务，帮助企业更好地利用档案资源，提升企业的管理水平。
在档案“采制管用”的全流程中，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。档案制档的智能关联和自动组装功能，让企业的档案制作更加高效、准确。
竞争优势：强大实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，为企业的技术创新提供了强大的动力。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、全面的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思积累了丰富的行业经验和广泛的客户基础。这些客户的认可和选择，充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。
成功案例：多行业实践见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这一成果充分体现了合思档案管理平台在绿色化和成本控制方面的优势。
云海肴使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这使得企业的财务管理更加精细化，决策更加科学合理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案管理平台的高效性和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心，保障企业转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的服务。
研发中心不断对产品进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。通过持续的技术创新，合思档案管理平台的功能将不断完善，性能将不断提升。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、全面的服务。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能够为企业提供专业的支持和帮助。
合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业解决在使用过程中遇到的问题，保障企业顺利实现财务数智化转型。
结尾：拥抱财务管理自动化，开启免费试用之旅
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了优质的财务数智化服务。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加有限更有效。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务管理的自动化和数字化转型，不妨来免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章！
