在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证数字化转型不断加速，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计材料管理方面依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业解决会计材料管理难题提供了有力支持。
行业痛点：会计材料管理的困局
企业在会计材料管理上可谓困难重重。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程不仅繁琐，还容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案的管理受时空限制严重，查找极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
同时，成本居高不下也是一大问题。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高要求，增加了企业的运营成本。并且，在合规方面，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
此外，还存在数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题。企业业务和财务系统的数据无法互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，导致档案的价值无法得到最大化发挥。这些问题严重影响了企业的会计材料管理效率和质量。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个智能管家，为企业的会计材料管理提供全方位的服务。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，大文件可以自动切割，数电票也能实现自动化解析。在智能关联自动组装方面，它进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
其精准权限管控功能，使档案目录能够灵活扩展，水印管理也十分完善，档号完全符合国标要求。多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。而且，合思档案还能对接各类异构系统，实现自动制档，释放财务人员的精力，保障证据链完整，实现档案全场景数字化利用。
核心功能亮点：会计材料管理的智慧引擎
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能管理。
智能采集是其重要功能之一，它可以通过外部生态和内部系统进行自主采集，确保会计材料的及时、准确获取。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够高效处理会计材料。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为会计材料的安全管理提供保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，它可以自主采集各类会计材料；档案制档能够智能关联组装，提高工作效率；档案管理权限精准管控，保障数据安全；档案利用可通过多维检索和一站式预览，方便快捷。
用户收益：会计材料管理的价值提升
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
这不仅能带来显著的成本节约，如减少人工耗时、降低管理耗时、节约综合成本等，还能提升工作效率，如提高归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，保障了档案的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
典型场景：会计材料管理的全流程覆盖
在电子凭证处理的各个环节，合思档案都能发挥重要作用。在开具端，国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等提供的各类电子凭证，合思档案都能进行有效管理。在接收端，企业可以通过OA、接口直联、随手记录发票等方式接收电子凭证，合思档案都能顺利处理。
在报销、入账、归档等环节，合思档案实现了电子凭证的全流程闭环管理，确保会计材料管理的顺畅和高效。无论是从源头的凭证开具，还是到最终的档案归档，合思档案都能提供无缝衔接的服务，让企业的会计材料管理更加规范、有序。
客户成功案例：会计材料管理的实践见证
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计材料管理方面的卓越性能和显著价值。
如果您的企业也想解决会计材料管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
