在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临，为企业的账务资料管理带来了全新的机遇和挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，开启账务资料管理的新篇章。
市场形势：电子凭证改革加速账务资料管理变革
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措如同在平静的湖面投下一颗巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革全面加速。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，对于企业的账务资料管理而言，更是一场意义深远的变革。
实现电子凭证全流程无纸化，能够优化企业的管理流程。以往繁琐的纸质凭证传递和审核环节将被高效的电子流程所取代，大大节省了时间和精力。同时，这也有助于降低企业成本，减少纸张、存储设备等方面的开支。更为重要的是，电子凭证的数字化特性能够实现企业的数字化和绿色化协同转型，顺应时代发展的潮流，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析：传统账务资料管理困境重重
在传统的账务资料管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦发生丢失，将会给企业带来巨大的损失。查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要某份账务资料时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻阅和查找。
成本居高不下也是企业面临的一大困扰。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行管理和维护。此外，企业在账务资料管理方面还存在合规性问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致企业面临法律风险。最后，效率低下也是传统账务资料管理的一大弊端。报销周期长、档案整理耗时，严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述：合思档案打通账务资料管理全流程
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的账务资料管理解决方案。
该平台以广泛连接的生态为基础，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升平台的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业提供了极大的便利，让企业的账务资料管理更加高效、便捷。
核心模块：合思档案开启账务资料管理新体验
合思档案平台具有诸多独特的优势，能够为企业的账务资料管理带来全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案平台的一大亮点。企业无需再打印纸质档案，只需通过平台即可实现账务资料的实时调阅，大大节省了时间和成本。混序归集免组装则让企业无需再为档案的整理和组装而烦恼，平台能够自动对账务资料进行归集和整理，提高了档案管理的效率。
合思档案平台实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部系统，能够快速、准确地采集企业的账务资料。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的账务资料进行预处理和分类。基础管理模块则负责档案的存储和检索，确保企业的账务资料能够得到安全、有效的管理。档案服务模块还提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的账务资料管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思实力铸就账务资料管理卓越品质
合思作为一家专精特新企业，具有强大的技术实力和服务网络。
自成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着平台的技术创新和升级。全国22个城市的直营服务网络和通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案平台。这些企业的选择充分证明了合思档案平台在账务资料管理方面的卓越品质和强大实力。
成功案例：合思档案助力企业账务资料管理降本增效
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。这些成功案例涵盖了不同行业的企业，充分证明了合思档案平台在账务资料管理方面的通用性和有效性。
服务体系：合思以客户为中心打造账务资料管理优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的账务资料管理提供全方位的支持。
研发中心不断优化产品，确保平台的性能和功能能够满足企业的不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴则提供及时的本地化服务，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是账务资料管理的咨询、培训，还是系统的安装、调试和维护，合思都能够为企业提供优质、高效的服务。
在当今数字化时代，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业账务资料管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动着我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
