在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着重重挑战。尤其是电子凭证的管理，如同一片迷雾笼罩的海域，让众多企业迷失方向。而电子行程单作为电子凭证的一种，在企业的财务管理中也占据着重要地位。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业在这片迷雾中点亮了前行的灯塔。
电子凭证管理困局待解
电子凭证管理的误区如同隐藏在海底的暗礁，随时可能让企业的财务管理之舟触礁沉没。在当前的管理方式中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，一些企业依然将电子行程单等电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的时代里逆行；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；更有甚者，对于电子凭证需要手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
企业在电子凭证的报销、入账和归档方面也面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，已经远远跟不上时代的步伐。企业对电子凭证相关政策的认知不足，就像在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。同时，电子凭证的类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一个个绊脚石，阻碍着企业电子凭证数字化转型的脚步。
合思打造一站式解决方案
合思以其独特的战略眼光和创新的思维，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态就像一张庞大而精密的网络，将企业的各个环节紧密连接在一起。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，都能在这个生态中实现无缝对接。
双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。一方面，通过技术创新提升平台的性能和功能；另一方面，通过模式创新优化企业的财务管理流程。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。它就像一条畅通无阻的高速公路，让电子行程单等电子凭证在企业的财务管理中快速、准确地流转。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，让企业告别繁琐的手工操作，进入高效、便捷的数字化管理时代。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项令人瞩目的功能。
差旅申请功能就像一位贴心的旅行顾问，帮助企业员工轻松规划出差行程。通过线上提交申请，审批流程更加高效，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能则让企业员工能够在平台上直接预订机票、酒店等，电子行程单也能直接在平台上获取，方便快捷。同时，易商卡线下消费功能为企业员工提供了更多的消费选择，满足不同的消费需求。
发票采集功能如同一个智能的发票管家，能够自动识别和采集电子行程单等各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能则确保了每一笔费用的真实性和合规性，让企业的财务管理更加严谨。
统一开票功能让企业能够更加方便地开具发票，提高了开票的准确性和效率。自动提报功能则将繁琐的报销流程自动化，员工只需提交相关信息，系统就能自动完成报销提报，大大减轻了员工的负担。
资金结算功能确保了企业资金的安全和及时流转，档案归档功能则将电子行程单等电子凭证进行妥善保存，方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则让企业的财务记账更加准确和高效。
总额受控功能能够对企业的费用支出进行有效的控制，避免超支现象的发生。退票预定功能则为企业员工的行程变更提供了便利，AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供智能决策支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是电子行程单的获取，还是费用的支付和报销，都能在这个生态中得到完美解决。
用户收益显著提升
电子凭证数字化转型，尤其是电子行程单的数字化管理，为企业带来了诸多显著的收益。它推动企业实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，就像一场绿色的革命，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。
在业务流程方面，数字化转型优化了企业的报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。财务处理效率得到了极大的提升，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时就能轻松搞定。
同时，电子行程单等电子凭证的数字化管理增强了会计信息的真实性和可靠性。通过系统自动采集和验证，避免了人工操作带来的错误和舞弊风险。
在企业经营决策方面，数字化转型推动企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。电子行程单等电子凭证所蕴含的数据，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以通过对这些数据的分析，了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅政策，降低成本。
此外，数字化转型还帮助企业构建了新型的管理模式，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。企业在提高经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。
典型场景全流程覆盖
在企业经济信息供应链上，电子行程单等电子凭证的生命周期从开具到接收、报销、入账到归档，合思平台都能实现全流程覆盖。
以浙江财政厅“浙里报账”平台为例，借助数字基础设施，实现了电子凭证的高效流转。电子行程单在这个平台上能够快速准确地传递，大大提高了报销和入账的效率。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更是实现了线上线下无需报销的新模式。员工在消费时，电子行程单等电子凭证自动生成并上传至平台，系统自动完成报销和入账流程，真正实现了“无感报销”。
客户成功案例彰显实力
众多企业与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌，通过与合思合作，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路的电子化管理。电子行程单等电子凭证在系统中顺畅流转，财务入账效率提高了60%，大大提升了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后，简化了报销流程。原本复杂的报销手续变得简单快捷，报销效率提高了300%，显著降低了企业的运营成本，提高了经济效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程的数字化闭环。电子行程单等电子凭证的数字化管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子行程单等电子凭证在数字化档案中得到了妥善保存和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也希望解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，免费试用其财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
