在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。电子凭证处理的不规范、纸电凭证混合带来的合规风险、传统报销流程的滞后等问题，都像礁石一样阻碍着企业前进的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，推出了一系列解决方案，助力企业突破困境，实现会计数据自动化转型。
行业痛点：会计数据自动化转型的绊脚石
电子凭证处理乱象丛生。在数字化的大趋势下，却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现，不仅影响数据安全，还与经济社会数字化转型的方向背道而驰。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则是伪数字化，无法真正发挥电子凭证的优势。而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化操作，更是耗费大量人力物力，影响工作效率。
纸电凭证混合时期，合规风险犹如一颗定时炸弹。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证，更是带来了审计和税务风险，为企业的发展埋下了隐患。
传统发票报销流程和财务运作模式滞后，是企业前进的另一大阻碍。大部分员工仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销的阶段，企业财务数字化转型步伐远远落后于国家政策的要求。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性问题。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高易丢失等，这些问题都像一道道难关，阻碍着企业实现会计数据自动化转型。
解决方案概述：开启会计数据自动化转型之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像为企业搭建了一座桥梁，让企业能够顺利跨越数字化转型的鸿沟。
同时，合思加强对企业和个人的培训教育，提高对电子凭证的认识和理解，完善相关法律法规，保障电子凭证合法权益。还提供专业技术支持和服务，帮助企业解决技术问题，推广应用电子凭证，降低运营成本和提高效率。建立安全防护体系，确保电子凭证安全，加强监督管理，维护市场秩序。通过这些措施，合思为企业实现会计数据自动化转型提供了全方位的保障。
核心功能亮点：会计数据自动化的强大引擎
合思财务收支管理平台功能丰富，是实现会计数据自动化的强大引擎。差旅申请环节，员工可以在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得更加便捷高效。商旅线上订购支持机票、酒店预订，满足企业员工的出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账对接银行账户同步资金流水，确保资金安全。统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报可以定期或按需提交报销事项，让报销流程更加规范化。
资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档妥善保存文档资料，方便企业查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账根据规则自动分录费用，提高了记账的准确性和效率。
总额受控设定预算上限防止超支，让企业的费用控制更加精准。退票预定快速响应行程变更，为企业员工的出行提供了便利。AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理，提高了工作效率。
此外，合思财务收支管理平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。客户成功团队保障服务质量，免费试用让企业可以先体验后购买，灵活定价模式满足企业的不同需求。强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势，让企业无后顾之忧。
用户收益：会计数据自动化带来的红利
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。首先，降低了企业运行成本。节约纸张、减少人力物力浪费、降低档案管理费用等，让企业在实现会计数据自动化转型的同时，也实现了成本的降低。
其次，提高了工作效率。实现报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率提升，员工报销周期缩短，让企业的工作效率得到了显著提高。
再次，提升了财务管理能力。实现业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范和科学。
此外，推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在实现经济效益的同时，也实现了社会效益和环境效益的统一。
最后，提升了员工数字化意识和报销便利度、体验感。减少员工工作量，让员工能够更加专注于核心工作，提高了员工的工作满意度和忠诚度。
典型场景：会计数据自动化的实践应用
企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节面临着各种场景。在电子凭证会计数据标准试点过程中，开具端和接收端有着不同的处理场景。企业在日常报销中也会遇到各种问题和需求。合思的解决方案能够很好地应对这些场景和问题，为企业提供了全方位的支持。
客户成功案例：会计数据自动化的成功典范
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。这一案例也为其他企业提供了借鉴和参考。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，审计通过符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。这一案例展示了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的强大实力。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例也充分体现了合思解决方案在会计数据自动化方面的优势。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速迈向数字化未来。现在就可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程。
