在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。不过,合思适时推出了一系列解决方案,旨在助力企业挖出更多净利润,实现差旅管理的变革。
三大黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管理中,常常面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在 10% – 40%之间。特别是金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力愈发巨大。因此,企业急需对差旅成本进行精细化管控,以应对这一严峻挑战。在这种情况下,出差费用透明化显得尤为重要,它能让企业清晰地了解每一笔差旅开支,有效避免成本的浪费。
合思打造一站式差旅方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案具有线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验兼顾以及 AI 规划等功能。通过出差费用透明化,企业可以更好地管理差旅成本,让每一笔开支都有迹可循。
线上线下方面,合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有大客户协议价托管、联合登陆、易商卡线下消费解决方案等功能。无论是线上的预订还是线下的消费,都能实现出差费用透明化,让企业对差旅成本一目了然。
国内国外方面,合思整合了多平台资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有效的管理,出差费用透明化也能更好地实现。
管控体验方面,合思具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,还能确保出差费用透明化,让企业在控制成本的同时,提高员工的满意度。
AI 规划方面,合思有行程助手、自动下单助手等。这些 AI 功能能够为企业提供更加智能的差旅规划,进一步实现出差费用透明化,帮助企业节省成本。
合思平台核心功能亮点
合思平台的核心功能亮点众多,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
线上线下全场景融合,实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格;联合登陆功能,方便员工操作;易商卡线下消费解决方案,解决了线下消费的管理难题。这些功能的协同作用,让出差费用透明化得以更好地实现。
国内国外资源整合,接入全球海量酒店资源。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到一站式的服务,出差费用透明化也能贯穿整个差旅过程。
管控体验升级,智能差标、优惠券、买贵赔等功能,让企业在管控差旅成本的同时,提升员工的体验。通过出差费用透明化,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
AI 智能规划,行程助手、自动下单助手等功能,为企业提供了更加智能、高效的差旅规划。这些功能能够根据企业的需求和员工的行程,实现出差费用透明化,帮助企业节省成本。
用户使用合思平台收益多
企业使用合思平台可以获得诸多收益。
降低差旅成本是合思平台的重要优势之一。通过精细化管理和智能控制,合思能够帮助企业减少不必要的支出,实现出差费用透明化。企业可以根据差旅成本的实际情况,进行合理的预算和规划,从而降低整体成本。
提升运营效率也是合思平台的一大亮点。它节省了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间。员工可以更加便捷地完成差旅流程,企业的运营效率也能得到显著提升。同时,出差费用透明化也能让企业对差旅成本进行实时监控,及时发现问题并解决。
优化差旅制度和行为,合思平台能够实现差旅活动的无感管控。通过智能差标、行程规划等功能,引导员工遵守差旅制度,合理安排差旅活动。出差费用透明化也能让企业对员工的差旅行为进行评估和改进,提高差旅管理的水平。
增强合规性,合思平台能够有效控制消费合规风险。它通过对差旅费用的实时监控和分析,确保企业的差旅活动符合相关规定。出差费用透明化也能让企业在合规的前提下,更好地管理差旅成本。
典型场景定制化服务
合思能够为企业在不同的典型场景下提供定制化的解决方案。
下沉市场拓展业务,企业面临着差旅服务和管理策略需适应市场变化的挑战。合思可以根据企业的需求,制定全新的差旅管控方案。例如,将差标管控下沉至区县维度,实现出差费用透明化。这样企业在下沉市场的差旅活动就能得到更好的管理,成本也能得到有效控制。
出海业务带来国际差旅增加,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思能整合全球资源,提供一站式服务。它接入全球海量酒店资源,实现国内外差旅的统一管理。出差费用透明化也能贯穿整个国际差旅过程,让企业对成本有清晰的认识。
线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖。易商卡的使用能够让企业对线下消费进行有效的管理,实现出差费用透明化。企业可以实时监控员工的线下消费情况,避免不必要的支出。
数电票时代,企业需全链路应战差旅管理。合思电子会计档案管理系统可助力企业合规管理。该系统能够实现出差费用透明化,让企业对差旅费用的入账、归档等环节进行有效的管理。
成功案例见证合思实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度,实现了出差费用透明化。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的方案能够在不影响业务拓展的前提下,有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,实现了出差费用透明化。这不仅规范了员工的差旅行为,还提高了企业的合规性。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从 4%下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思平台在降低差旅成本方面的强大能力,也实现了出差费用透明化,让企业对差旅成本有了更好的控制。
在企业挖掘净利润的道路上,差旅管控至关重要。出差费用透明化是企业实现差旅管理变革的关键。合思凭借其全方位的解决方案和先进的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效。
建议企业积极选择合思平台,拥抱 AI 技术,在差旅管理中获得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思平台,体验出差费用透明化带来的全新差旅管理模式。