在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,急需挖掘更多净利润。差旅成本作为重要的可控成本,其精细化管理成为关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的新思路与解决方案。
市场形势:企业增长遇挑战 差旅成本待优化
当前,企业发展面临一定压力,集体进入低速增长阶段,利润增长放缓。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力有所下降。同时,企业在特定经济环境下成本压力增大,每百元营业收入中的费用增加。
疫情后,差旅市场需求和价格齐升,企业差旅成本直线上升。在此背景下,企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率,以增强自身竞争力。
痛点分析:净利润黑洞吞噬企业效益
企业面临三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控上存在“硬控”问题,以牺牲员工体验为代价,这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。下沉市场差旅管理面临挑战,管控维度难以精细到区县。出海业务带来国际差旅增加,资源分散、信息碎片化等难题凸显。线下差旅费用管控是盲点,不透明且真实性难判断。数电票时代,企业在会计凭证管理上存在合规风险,传统报销和财务作业流程难以前行。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转型之路
企业差旅管理应从“硬控”转变为“智控”,从简单的成本控制向精细化、智能化转型。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现差旅活动的无感管控。这一方案将帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控体系
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国内差旅管控:精细规则实现无感管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划,激励员工主动节约差旅成本;智能差标设置,根据不同情况灵活调整差标;BI差旅风控系统,实时监控差旅风险,确保费用合规。 -
下沉市场拓展:丰富资源满足下沉需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,满足下沉市场的需求,让企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 -
出海业务支持:全球资源一站式服务
合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供一站式多语言服务解决方案,为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控:易商卡消灭管理盲区
合思推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让线下消费管理更加透明、高效。 -
数电票管理:系统升级适应新需求
合思建设或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业在数电票时代更好地管理会计凭证。
竞争优势:四大优势铸就领先地位
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广泛连接的生态:丰富资源助力差旅
合思与国内外众多知名在线旅游代理、服务商等建立合作关系,提供丰富的差旅资源。广泛的生态连接为企业提供了更多的选择,满足不同企业的差旅需求。 -
双轮驱动的模式创新:产品与服务并重
合思既注重产品功能的创新,又强调服务模式的优化。通过双轮驱动的模式,不断提升企业的差旅管理水平,为企业提供更优质的服务。 -
无需报销的解决方案:全流程数智化管理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化管理。让差旅管理前置到每一个有节省空间的环节,提高管理效率,降低管理成本。 -
AI技术应用:智能功能提升体验与效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业差旅管控效率。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、便捷化。
成功案例:实践验证方案有效性
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业完善了相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
服务体系:全面服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
在当前经济环境下,企业通过有效的差旅管控挖掘净利润势在必行。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业实现差旅管理的从“硬控”到“智控”的转变,提升运营效率,优化成本结构,激活增长潜力,在激烈的市场竞争中赢得优势,实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与效益。