数字经济时代的财务转型:合思为企业解锁新可能

在当今风起云涌的数字经济时代,企业财务正面临着前所未有的变革浪潮。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,却遭遇了重重困境,如流程繁琐如同迷宫、数据分散恰似繁星、预算管控难似登天。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,为企业拨开迷雾,带来了柳暗花明的新希望。

数字经济时代的财务转型:合思为企业解锁新可能
在当今风起云涌的数字经济时代,企业财务正面临着前所未有的变革浪潮。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,却遭遇了重重困境,如流程繁琐如同迷宫、数据分散恰似繁星、预算管控难似登天。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,为企业拨开迷雾,带来了柳暗花明的新希望。

行业痛点:数字经济时代的财务困局

在数字经济时代的财务领域,企业财务管理的痛点犹如隐藏在海面下的冰山,虽不易察觉,却危机四伏。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,使得企业的信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业在决策时如同盲人摸象。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等难题。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在崎岖的山路上负重前行。
医药企业则被学术会议多费用管控难、报销场景多数据量大等问题所困扰。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,使得企业的财务管理陷入了一团乱麻。

解决方案概述:合思的财务数智化密钥

合思为企业提供了一把开启财务数智化大门的密钥,其全面的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等紧密连接在一起,实现了数据的无缝互通。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
无需报销解决方案更是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,如同乘坐了一辆高速列车,轻松快捷地完成报销流程。
强大的预算管控能力是合思解决方案的又一亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的管家,时刻守护着企业的预算防线。
发票智能校验功能则为企业的财务管理提供了坚实的保障。对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,就像一位智能的助手,高效准确地完成凭证生成任务。

核心功能亮点:合思的财务数智化利器

在数字经济时代的财务领域,合思拥有一系列独特的核心功能亮点,犹如一把把锋利的利器,帮助企业披荆斩棘,实现财务数智化转型。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息枢纽,让企业的各个部门能够实时共享信息,协同工作。
无需报销颠覆性体验为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让员工告别了繁琐的报销流程,如同享受一场轻松愉悦的旅行。
预算管控精准是合思的又一核心竞争力。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。就像一位严格的守门员,守护着企业的预算大门。
发票智能处理功能为企业的财务管理提供了有力的支持。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一位专业的发票管家,让企业的发票管理井井有条。
银企直联高效是合思的一大特色。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个智能的支付助手,让企业的付款流程更加便捷、安全。

用户收益:合思为数字经济时代的财务带来的红利

合思的财务数智化解决方案,为企业的不同角色带来了实实在在的收益。
对于员工而言,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度,就像拥有了一个贴心的报销小秘书。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。可一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,就像拥有了一个智能的财务助手。
对于企业管理者而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。可实时监控合同的付款和回票进度。通过合思BI报表实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,就像拥有了一个精准的企业运营指南针。

典型场景:合思在数字经济时代财务中的应用典范

合思的财务数智化解决方案,在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一场景让员工告别了繁琐的报销流程,实现了真正的数字化报销体验。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,可进行同屏比价,消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一场景让商旅出行更加便捷、高效,同时也实现了对差旅费用的精准管控。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时了解销售费用的支出情况,对销售费用进行精准分析和控制。这一场景让企业能够更好地管理销售费用,提高销售效率。
在预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,在单据提交时进行费标和预算控制,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一场景让企业的预算管控更加精准、有效。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一场景让企业的各个系统能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例:合思助力企业在数字经济时代的财务腾飞

合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析,快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现费用事前控制,业财融合,从采购订单到合同处理效率提升,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现更灵活的流程管理,体系化合同管理。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现无需报销和对公付款功能,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,实现费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程、报销与申请单关联、消费透明可追溯等,实现与ERP和钉钉系统的数据无缝同步。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销、合思付款和系统集成功能。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现化繁为简,员工省心、企业省钱,满足财务合规管理、优化差旅报销流程、节省机票费用等企业诉求。

在数字经济时代的财务领域,合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务管理解决方案,亲身感受合思带来的卓越财务管理体验。

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captaincaptain
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