在当前经济环境下，企业盈利能力有所波动，净利润也受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控成为企业降本增效的关键举措。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
三大黑洞吞噬利润，差旅管控刻不容缓
当下企业在差旅管理方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力进一步增大。一些企业采取强硬的管控措施，虽然短期内降低了成本，但却影响了员工体验，不利于企业的可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时面临消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场拓展时面临差旅管控难题，出海业务也带来了国际差旅管理的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业差旅管理又面临新的挑战。在这样的背景下，科学合理的差旅报销标准显得尤为重要。
合思数智服务，开启财务新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的服务，企业能够更好地制定和执行差旅报销标准。
精细化管控，差旅标准科学落地
合思与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县类型科学设置差旅报销标准，确保差标管控金额更加合理。
同时，通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。这不仅能保障差旅报销标准的严格执行，还能及时发现和纠正不合理的差旅行为。
智能激励，省钱动力持续激发
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。在合理的差旅报销标准下，员工通过自身的合理规划和节约行为，能够获得相应的奖励，从而进一步降低企业的差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。
AI应用，差旅管理智能升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
这些智能化的功能能够根据差旅报销标准，为员工和企业提供更加科学、便捷的差旅管理方案，提高差旅管理的效率和精准度。
海外资源整合，国际差旅标准统一
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理成为一大难题。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅，都能统一遵循科学合理的差旅报销标准。
线下消费解决方案，无缝对接差旅标准
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能能够确保线下差旅消费严格按照差旅报销标准执行，消灭线下差旅费用管控的盲区。
电子会计档案管理，数电时代标准合规
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。
通过该系统，企业的差旅报销标准能够在财务档案管理中得到严格落实，保障企业财务合规。
成本节约，差旅标准助力降本
合思帮助企业降低差旅成本。某企业应用合思系统后发现并挽回超60000元差旅损失。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合理的差旅报销标准能够在保障企业正常差旅需求的前提下，最大程度地节约成本。
效率提升，标准执行流程简化
员工无需垫资，报销流程简化，节省了大量时间。企业实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升了运营效率。科学的差旅报销标准使得差旅流程更加清晰，执行更加高效。
合规保障，差旅标准严格执行
合思加强差旅数据监控，避免员工违规消费，保障企业消费合规。同时，适应数电票时代要求，降低合规风险。严格的差旅报销标准是企业合规经营的重要保障。
体验优化，标准兼顾双方需求
员工获得更高效价比的差旅方案，提升了差旅体验。企业与员工之间的矛盾也得到缓解。合理的差旅报销标准能够兼顾企业和员工的利益，实现双赢。
下沉市场拓展，差旅标准精准适配
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控难题。合思可提供精细化差标管理，满足下沉市场需求。不同地区的差旅报销标准能够根据当地的实际情况进行精准设置，保障企业在下沉市场的业务顺利开展。
出海业务开展，国际差旅标准统一
企业出海带来国际差旅增加，合思整合海外资源，提供一站式多语言服务解决方案。无论是国内还是国外的差旅，都能遵循统一的差旅报销标准，解决海外差旅管理难题。
线下消费管控，差旅标准无缝覆盖
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖。在差旅报销标准的指引下，线下差旅消费能够得到有效管控，消灭管理“盲区”。
数电票时代管理，差旅标准合规管理
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案全链路管理。差旅报销标准在电子会计档案管理中得到严格执行，保障企业财务合规。
违规普查挽回损失，标准执行严格把关
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，挽回损失。该企业完善差旅制度并加强数据监控，确保差旅报销标准得到严格执行。
下沉市场精准管控，差旅标准成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了科学差旅报销标准的成效。
节省奖励效果显著，差旅标准激励有效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这表明在差旅报销标准的激励下，企业和员工都能够积极参与到差旅成本控制中来。
在当前经济环境下，企业需积极应对差旅管控挑战。合思的财务数智化解决方案，以科学合理的差旅报销标准为核心，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思，让企业在挖掘净利润的道路上赢得先机，还可免费试用我们的服务，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
