在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,费用报销与控制方面的难题,如同一座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。如何实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益,成为了企业亟待攻克的难关。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。下面,让我们一同深入了解合思在数字化预算管理方面的卓越表现。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
在传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一片荆棘丛林,举步维艰。
大量自研系统林立,却难以整合,就像一个个孤立的小岛,操作体验差,数据分散,信息滞后。预算统计如同陷入迷宫,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。
报销流程漫长而繁琐,审批如同蜗牛爬行,员工怨声载道,体验不佳。财务人员更是忙得焦头烂额,工作量巨大,效率却低下。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量如同山一般沉重,预算无法实现全流程管控。多系统数据分散,沟通成本如同无底洞,信息共享和协同效率低下。
解决方案概述:数字化预算管理的全景蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,为企业的数字化预算管理勾勒出清晰的路径。
这套方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思如同一位技艺高超的工匠,将多系统集成在一起,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步。
它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销流程变得简洁高效,如同给报销流程装上了高速引擎。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了预算管控的力度,让预算管理更加精准。
通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加透明。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:数字化预算管理的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速抵达终点。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
发票智能处理:守护财务合规防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 -
预算管控精细:精准把握财务脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的医生,时刻关注着企业的财务健康状况,确保预算在合理的范围内运行。 -
合同管理规范:构建透明合同生态
合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一系列规范的管理措施,让合同管理更加透明、有序,如同构建了一个透明的合同生态系统。 -
数据分析强大:洞察财务数据奥秘
合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况,费用支出异常波动直观可见。这就像一位睿智的谋士,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够洞察财务数据的奥秘,做出明智的决策。
用户收益:数字化预算管理的价值盛宴
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员工:轻松工作快乐生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:释放精力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,减少了填单、制单、贴发票等基础琐事,节约了大量时间。 -
管理:掌控全局精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让管理层能够掌控全局,精准决策。
典型场景:数字化预算管理的多元舞台
合思的数字化预算管理解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景,如同一个多元的舞台,满足了企业不同业务和财务管理的需求。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受便捷的服务。在商旅出行场景中,企业可以实现对商旅费用的有效管控,降低成本。在销售费用管理场景中,企业可以更好地控制销售费用,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以实现对预算的精准管理,确保预算的合理性和有效性。在系统集成场景中,企业可以实现多系统的集成,打破数据孤岛,提高信息共享和协同效率。在报表分析场景中,企业可以通过分析报表数据,发现问题,做出决策。在对公付款场景中,企业可以实现对公付款的规范管理,确保付款的安全和准确。在合同管理场景中,企业可以实现对合同的全流程管理,确保合同的合规性和有效性。在备用金管理场景中,企业可以实现对备用金的有效管理,提高资金使用效率。
客户成功案例:数字化预算管理的成功典范
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思数字化预算管理解决方案的强大威力。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著的成效证明了合思数字化预算管理解决方案的高效性。
结尾:开启数字化预算管理新征程
如果您的企业也正在为财务管理的诸多痛点而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。
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