在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必经之路,但许多企业在这一过程中遇到了重重困难。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地。而合思的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破局之门。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化进程中犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的问题。
多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算与业务之间缺乏紧密的链接,事后管控往往容易导致费用超标。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以有效把控。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,员工体验极差。费用类型复杂多样,统一管控难上加难。这些问题严重阻碍了企业的发展,使企业在数字化转型的道路上举步维艰。数据分析与报销在这样的环境下,也变得异常艰难。
解决方案概述:构建财务数智化的生态蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业描绘了一幅财务数智化的生态蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。运用先进的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提升了财务效率和合规性。在这个生态蓝图中,数据分析与报销变得更加高效和准确。
核心功能亮点:数智化的财务利器
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无需报销:消费即合规的新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效。数据分析与报销在这种模式下,实现了无缝对接。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据可以自由流通,为数据分析与报销提供了更全面、更准确的数据支持。 -
预算管控:实时监控的精准舵手
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,一旦出现超标情况,立即发出预警。就像一位精准的舵手,确保企业的预算在合理的范围内运行。数据分析与报销在预算管控的保障下,更加科学合理。 -
发票智能校验:高效准确的把关人
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,减少了人工错误。就像一位严谨的把关人,确保每一张发票都符合规定。数据分析与报销在发票智能校验的保障下,更加准确可靠。 -
自动生成凭证:智能制单的变革者
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。从手动制作单据到智能制单,这是一场财务工作的变革。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。数据分析与报销在自动生成凭证的支持下,更加高效便捷。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:便捷高效的幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。数据分析与报销为员工带来了更好的工作体验。 -
财务:减负增效的新机遇
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。数据分析与报销让财务工作更加科学、高效。 -
管理:全程管控的决策利器
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像拥有了一把精准的决策利器,让企业在市场竞争中占据优势。数据分析与报销为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:数智化解决方案的实战应用
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差旅出行:轻松出行的保障
业务人员因公出行,无需垫资、无需开票,系统自动校验费用标准和行程。财务统一对账结算,凭证自动生成。让差旅出行变得轻松愉快,也让企业的差旅费用得到了有效管控。数据分析与报销在差旅出行场景中,发挥了重要作用。 -
销售费用管理:精细化管控的艺术
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。确保每一笔销售费用都用在刀刃上,提高了销售费用的使用效率。数据分析与报销在销售费用管理中,实现了精细化的数据分析和高效的报销流程。 -
预算管控:跨系统管理的精准度
跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。防止预算超标,确保企业的资金合理使用。数据分析与报销在预算管控中,提供了准确的数据分析和及时的报销控制。 -
系统集成:数据互通的协同效应
连接多个系统,实现数据互通。提高了业务处理和数据统计效率,企业各个部门之间可以实现更好的协同工作。数据分析与报销在系统集成的支持下,实现了数据的高效流转和准确分析。
客户成功案例:真实数据见证的价值
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数据分析与报销在动力源的应用中,取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置。数据分析与报销在汉威科技的发展中,发挥了重要的推动作用。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。数据分析与报销在派克新材的应用中,实现了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着数据分析与报销方面的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。