在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，迫切需要挖掘更多净利润以实现长远发展。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业降本增效的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了在线差旅管理解决方案的新思路。
市场风云：企业差旅成本的挑战
当前，企业发展面临着一定的压力，整体增长速度放缓，利润增长也受到影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力凸显。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。如此高昂的差旅成本，成为企业亟待解决的难题。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多痛点。传统的“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。例如，企业通过组织瘦身、下调差旅预算等方式，导致员工出差频次增加，体验变差，还可能引发消费合规问题。
下沉市场差旅频率不断增高，但企业的差标管控大多仅到“市”一级，难以精准控制区县差旅成本。随着出海业务的拓展，国际差旅日益增多，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控更是成为“盲点”，不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临挑战，传统报销和财务作业流程难以为继。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一策略实现了差旅活动的无感管控，涵盖国内与国际、线上与线下的全场景，兼顾了管控与员工体验。同时，合思还前瞻探索AI技术在差旅管理中的应用，为企业差旅管控带来新的活力。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 差旅消费智控魔方
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。设置智能差标，能够根据不同情况灵活调整，确保差标既合理又具有可操作性。利用BI差旅风控系统，对差旅消费进行实时监控和预警，及时发现并解决问题。 - 下沉市场深耕攻略
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供丰富的选择。科学设置区县差标管控金额，精准控制下沉市场的差旅成本。 - 出海服务护航之旅
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业出海业务的需求。配备多语言客服，为海外员工提供贴心的服务。 - 线下消费破局之道
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。 - 电子档案管理引擎
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，帮助企业实现档案数智化、关联化、合规化，降低存储和管理成本，提升检索效率。 - AI智慧差旅助手
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，利用AI技术提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有全场景覆盖的优势，无论是线上线下，还是国内国外的差旅、采购、补助等，都能一网打尽。提供多平台接入比价，如国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连获取低价，酒店同屏比价，让企业享受更优惠的价格。具备智能差标管控、优惠券与奖励计划等特色功能，在管控差旅成本的同时，兼顾员工体验。还拥有多语言版本，满足海外员工的需求。
成功案例：真实数据见证成效
- 某企业应用合思在线差旅管理解决方案后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况，避免了超60000元的损失，并进一步完善了差旅制度。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
- 首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工获得红包激励，积极参与节省差旅成本，有效节省了差旅费。
服务体系：一站式的贴心保障
合思提供一站式在线差旅管理解决方案，从差旅申请、预订到报销、结算、记账、归档全流程覆盖。线上线下多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在电子会计档案管理方面，帮助企业实现档案数智化、关联化、合规化，降低存储和管理成本，提升检索效率。
在企业努力挖掘更多净利润的征程中，差旅管控的重要性不言而喻。合思的在线差旅管理解决方案从多个维度为企业提供了有力支持，通过解决痛点、发挥竞争优势、提供成功案例和完善的服务体系，帮助企业实现差旅管控的“智控”，在“省”与“赚”之间找到平衡，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的在线差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
