在当下,疫情的余波、政策的调整以及国际局势的风云变幻,如同无形的手,拨弄着企业的商旅消费与费控的琴弦。企业在交易单量、价格以及行业与区域差异等方面,都面临着诸多变化。降本增效,已然成为企业经营征程中至关重要的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其卓越的解决方案,助力企业在这片波涛汹涌的商海中破浪前行。
市场洞察:商旅新局下的痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场如久旱逢甘霖,交易量迎来了井喷式的增长。差旅消费的总体金额同比大幅攀升,然而,消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰状态,且价格的上涨态势明显。企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间,陷入了深深的纠结。
在成本的天平上,人均商务消费金额如同坐上了火箭,不断升高,超标订单量也显著增加。每一张超标订单,都像是企业成本大堤上的一道裂缝,随时可能引发成本失控的洪水。
在效率的赛道上,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力。缺乏自动控制系统,让企业在效率的跑道上举步维艰。
在管控的舞台上,事前管控的缺失,如同一场没有预警的暴风雨,让企业防不胜防。数据整合和分析的困难,如同迷雾中的航船,找不到前行的方向。发票合规风险的突出,更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
方案探秘:合思的数智化财务魔方
合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像一个功能强大的魔法盒,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的蜘蛛网,将各种资源紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的赛车,在数智化的赛道上风驰电掣。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是像一场革命,颠覆了传统的报销模式。
通过这个平台,企业能够降本增效,如同在沙漠中找到了水源,让企业的发展之路不再干涸。合规经营,就像给企业穿上了一层坚固的铠甲,抵御各种风险的侵袭。低碳运营,如同在绿色的海洋中航行,为企业的可持续发展注入了新的动力。
功能解码:合思的核心优势武器库
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预算管控:精准的消费“指挥官”
企业在商务消费的战场上,通过合思平台,能够对事前申请单、订单、报销环节进行精确的预算管控或实占。这就像一位经验丰富的指挥官,精准地调配着每一份资源,让企业的消费在预算的轨道上有序运行。 -
消费标准控制:严格的消费“守门人”
高达98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能,就像一群忠诚的守门人,严格把守着差旅消费标准的大门。任何试图逾越标准的消费,都将被无情地拦截。 -
精益消费策略:巧妙的成本“瘦身术”
企业通过同性同住、提前预定等策略,如同给成本做了一场精细的瘦身手术。部分企业还尝试合思商城的“合力省”活动,奖励员工节省消费,就像给员工注入了一剂动力针,让员工主动为企业的成本节约贡献力量。 -
数智化应用:高效的办公“加速器”
合思费控平台就像一台高效的办公加速器,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了效率,还降低了成本。合思BI则像一位睿智的分析师,帮助企业深入分析出差活动,挖掘降本增效的深层因素。 -
低碳发展:绿色的发展“新引擎”
企业通过数字化建设,如选择电子发票、线上支付等行为,就像给企业安装了一台绿色的发展新引擎。这些行为实现了减碳,且减碳量呈持续增长趋势,让企业在低碳发展的道路上越走越远。
案例剖析:合思在企业中的成功足迹
- L4级无需报销上市公司案例:报销难题的终结者
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长的困境,员工就像在迷宫中徘徊,找不到出口。财务低价值工作多,就像背着沉重的包袱,举步维艰。老板无法实时掌握业务数据,就像在黑暗中摸索,找不到方向。
合思的解决方案如同照亮迷宫的明灯,让员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工不再为报销烦恼,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,老板能够实时掌握业务数据,做出精准的决策。
- 连锁经营企业案例:资源互补的典范
某连锁经营企业在员工满意度、财务核算和管理方面遇到了重重困难。员工满意度低,就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。财务核算费时,就像一场漫长的噩梦,让人疲惫不堪。管理难度大,就像攀登一座陡峭的山峰,让人望而却步。
合思商城与某TMC实现资源互补,就像两把利剑合二为一,威力无比。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的管理变得更加轻松,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
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企业应用合思商城“合力省”案例:员工满意与成本节约的双赢
在某企业应用合思商城“合力省”活动后,员工满意度提高了。同时,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这就像一场双赢的游戏,员工得到了实惠,企业节约了成本。 -
流程自动化差旅补贴案例:效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审,就像给差旅补贴管理装上了一个智能大脑。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,会计人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
出差活动分析在企业的发展中起着至关重要的作用。合思通过其强大的功能和卓越的解决方案,为企业的出差活动分析提供了有力的支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业可以借助合思提供的数字化解决方案,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等。通过合思的平台,企业能够对出差活动进行深入分析,找出成本控制的关键点,提高效率,实现高效、可持续发展。
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