在当今数字化飞速发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成大势所趋。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力企业在这场变革中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
数电票开启电子凭证新时代
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票（数电票），这一举措标志着我国电子凭证改革步入了发展的快车道。数电票的广泛应用，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。企业面临着新的挑战与机遇，如何适应数电票带来的变革，成为了众多企业关注的焦点。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
归档难题犹如一座大山。在传统模式下，企业需耗费大量时间去确认单据等的一致性，过程繁琐且极易出现档案遗失的情况。数电票的出现，虽然带来了电子凭证的便捷，但也增加了归档的复杂性。
查找慢成为了企业的心头之患。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需相关档案时，往往需要耗费大量人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本高是企业不得不面对的现实。纸质档案管理对空间和人力有着极大的要求，从档案的存储到日常的维护，都需要投入大量的资源。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数电票时代，企业对电子档案的合规管理需求更为迫切。
合思档案全面打通财务流程
合思敏锐地洞察到市场需求，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台就像一个智能的财务管家，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来。从消费环节的自动记录，到入账的精准核算，再到归档的高效处理，实现了全流程的自动化和智能化。在数电票的处理上，平台能够快速准确地识别和处理，确保企业财务数据的准确性和及时性。
合思档案的核心功能探秘
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
- 档案采集：智慧互联精准高效
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。对于大文件，能够自动进行切割，数电票能够实现自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，让企业能够快速、便捷地获取所需的档案信息。
开放式接口的设计，使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够轻松实现数据的共享和传输。在数电票的采集上，平台能够实时获取最新的发票信息，为企业的财务管理提供及时的数据支持。
- 档案制档：智能关联精细检测
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案链条。自动组装则能够根据企业的需求，将不同的档案信息进行合理的组合。
四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性。通过对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，以及对业务逻辑的合理性进行判断，保证了档案的质量。自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。在数电票的制档过程中，平台能够根据数电票的特点，进行针对性的处理，确保数电票档案的规范和准确。
- 档案管理：权限管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。通过精准的权限管控，企业能够对不同的用户设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录的灵活扩展功能则能够根据企业的发展和业务需求，随时调整档案目录的结构。
水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。水印管理能够有效地防止档案信息的泄露和篡改，档号的规范设置则方便了档案的查找和管理。在数电票的管理上，平台能够对不同类型的数电票进行分类管理，确保数电票档案的有序存储和高效利用。
- 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能则让用户在不打开多个文件的情况下，即可查看档案的详细内容。
在线借阅和异构系统联查功能，为企业的档案利用提供了更多的便利。企业员工可以在线申请借阅档案，提高了档案的使用效率。异构系统联查则能够让企业在不同的系统之间快速查询相关的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对实物档案的管理更加科学和高效。在数电票的利用上，平台能够为企业提供数电票的多维检索和分析功能，帮助企业更好地利用数电票数据进行财务管理和决策。
合思档案的竞争优势彰显实力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。合思档案的电子会计档案管理平台具有自动化归档、档案数据同源透明流转等优势，便于企业进行监控和分析。在数电票的处理上，平台能够实现数电票的自动化归档和数据的同源透明流转，让企业能够实时掌握数电票的处理情况，提高财务管理的效率和透明度。
多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。在数电票时代，合思档案能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，实现财务数智化转型，提高企业的竞争力和经济效益。
合思的贴心服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴网络为国内外众多城市的客户提供了全方位的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思都能够及时为客户提供解决方案。
在数电票的处理和管理上，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和培训，帮助企业更好地利用合思档案平台处理数电票，确保企业在数电票时代的财务管理更加规范和高效。
合思凭借其先进的合思档案管理平台和完善的服务体系，在电子会计档案管理领域取得了令人瞩目的成果。未来，合思将继续砥砺前行，助力更多企业实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代让有限的资源发挥更有效的价值。
