在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然选择。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等重重暗礁。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业这艘巨轮开辟了一条通往成功彼岸的崭新航道。
产品背景:探寻财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行的行者,遭遇了诸多棘手的痛点。
动力源,一家在行业中不断探索的企业,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,行驶起来颠簸不堪。多系统操作体验差,员工在各个系统之间疲于奔命;手工录入合规难,如同在荆棘丛中行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务信息犹如一盘散沙,难以形成有效的决策依据。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,企业的财务管理工作仿佛陷入了一个巨大的迷宫,找不到出口。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落多系统,就像洒落在地上的珍珠,难以收集;预算统计难收口,如同一个没有盖子的容器,无法准确衡量;对公付款与合同管理脱节,导致财务风险如同隐藏在暗处的杀手,随时可能爆发;票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像被压在巨石下的蚂蚁,不堪重负。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遇到了财务管控的难题。业务成本管控难,就像一个漏水的水桶,无法有效控制成本;报销流程长审批慢,员工的报销申请就像在漫长的隧道中行驶的列车,迟迟无法到达终点;对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
在这样的背景下,企业对于高效、智能的移动端票据管理需求日益迫切,希望能够借助先进的技术手段,解决财务数字化转型中的难题。
解决方案:搭建财务数智化的坚实桥梁
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业传统财务管理与数智化未来。
基于广泛连接的生态,合思就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统紧密相连,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通共享,就像打通了企业财务信息的任督二脉。预算管控功能如同一个精准的仪表盘,实时监控企业的财务支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验功能则像一个严格的把关者,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量,让财务管理变得更加轻松。
在移动端票据管理方面,合思的解决方案更是具有独特的优势。员工可以通过移动端随时随地进行票据的上传、报销申请等操作,就像拥有了一个随身携带的财务助手。同时,系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,让移动端票据管理变得更加高效、准确。
核心功能:解锁财务数智化的神奇密码
合思费控犹如一把神奇的钥匙,为企业解锁了财务数智化的大门,拥有众多强大的核心功能。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通。就像一条高速公路,让企业的财务信息能够快速、准确地传递。
无需报销功能更是合思费控的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单、快捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。
强大的发票管理功能也是合思费控的重要优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个专业的发票管理专家,让企业的发票管理变得更加规范、准确。
预算管控前置功能则为企业的财务管理提供了更加严格的把关。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业能够及时调整财务策略,避免财务风险。
灵活的流程配置和自定义功能也是合思费控的一大特色。企业可以根据自身的需求设置审批流程、单据模板等,就像为企业量身定制了一套专属的财务管理方案,让财务管理更加贴合企业的实际情况。
在移动端票据管理方面,这些核心功能同样发挥着重要的作用。员工可以通过移动端轻松完成票据的上传、报销申请等操作,系统会自动进行发票识别、校验等工作,大大提高了移动端票据管理的效率和准确性。
应用场景:见证财务数智化的卓越成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在不同行业和企业类型中闪耀着光芒。
在制造业,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后,犹如为企业注入了一剂强心针。报销效率提升了90%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰;项目报表产出效率提升了50%,让企业能够更加及时地掌握项目进展情况;核算效率提升了6倍,大大减轻了财务人员的工作负担。通过移动端票据管理,员工可以随时随地上传票据,财务人员可以及时进行审核,提高了整个报销流程的效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像一个高效的协调员,让企业的会议活动管理更加有序、高效。员工通过移动端提交会议费用报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了审批效率。
在科技行业,亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。合思的解决方案就像一个智能的管家,让企业的财务管理更加规范、高效。员工可以通过移动端完成申请、报销等操作,系统会自动进行流程跟踪和管理,确保每一个环节都准确无误。
这些成功案例充分证明了合思在移动端票据管理和财务数智化方面的卓越能力,为更多企业提供了可借鉴的经验和榜样。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!