在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思积极顺应时代潮流，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，为企业提供合规性解决方案。
电子凭证改革下的市场新态势
在当前经济环境下，电子凭证改革的步伐不断加快。2024年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票，这一举措无疑标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的加速阶段。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业而言有着诸多显著的好处。它能够极大地优化企业的管理流程，让企业的运营更加高效。同时，还可以有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的市场形势下，企业急需一套合规性解决方案来应对电子凭证改革带来的挑战与机遇。
企业档案管理的痛点困局
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
首先是归档难的问题。许多企业在进行财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档过程中，工作人员往往要耗费大量精力去核对每一张单据，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。而且，还存在档案遗失的情况，一旦档案遗失，企业可能会面临诸多风险，合规性也难以得到保障。
查找慢也是一个突出的问题。当企业需要查找某一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这无疑会影响企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。像COMMUNE幻师，档案管理的耗材、打印、存储等成本居高不下。而且门店报销周期长，电子会计凭证文件管理困难，这些都增加了企业的运营成本，也影响了企业的合规性。这些痛点都迫切需要一套合规性解决方案来解决。
合思档案的全面战略布局
面对企业档案管理的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这是一套具有前瞻性的合规性解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而完善的体系。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加高效、灵活的服务。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程更加顺畅。
合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务。从电子凭证的采集到会计档案的管理和使用，每个环节都进行了精心设计和优化，确保企业能够实现财务数智化转型，解决合规性问题。
合思档案的核心功能模块
合思档案具有一系列强大的核心功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。这是一套功能完备的合规性解决方案。
智能采集功能能够快速、准确地采集电子会计凭证，大大提高了工作效率。预归档服务则提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能可以对档案进行有效的存储和维护，确保档案的安全性和完整性。档案服务功能则让企业能够便捷地调阅档案，无需打印，实现了混序归集免组装，让档案管理更加便捷高效，保障了企业的合规性。
合思的强大竞争优势
合思作为一家实力雄厚的企业，具有众多的竞争优势，为其合规性解决方案提供了坚实的保障。
合思是专精特新企业，这充分体现了其在技术和创新方面的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了充足的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的优秀人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更加及时、高效的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和口碑，也证明了其合规性解决方案的可靠性。
合思档案的成功实践案例
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，为企业提供了成功的合规性解决方案。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，在财务管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，保障了企业的合规性。
COMMUNE幻师也通过合思档案实现了转型升级。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案的有效性和实用性，是一套值得信赖的合规性解决方案。
合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，这也是一套全面的合规性解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互配合，形成了一个完整的体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的全方位服务体系能够为企业提供有力的支持，帮助企业应对各种复杂的情况，解决合规性问题。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一套有效的合规性解决方案。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现有限资源的更有效利用。如果您想深入了解合思档案管理平台的合规性解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
