在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程。然而,业财融合问题却日益凸显,企业费控管理也面临着重重痛点。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题,以数据驱动决策,助力企业实现高效的费控管理和业财一体。
行业痛点洞察:数字化转型中的费控困境
在财务数字化转型的道路上,业财融合存在着诸多问题。财务与业务环节相互割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,这极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。企业费用支出管理困难重重,虽然费用支出在总支出中的比重相对较少,但管理却极为复杂。报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂且合规性较差。
企业费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。电子化报销虽有一定进步,但仍存在对接供应商繁琐、人工检查发票复杂等问题。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业需要满足高度合规要求并提高报销效率;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费控管理方面,合思可助力企业从传统费控向不同阶段的无需报销升级,提供综合解决方案,以数据驱动决策,为企业的费控管理注入新的活力。
核心功能亮点:打造高效费控体系
- 广泛连接能力
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、金融机构等。这种广泛的连接使得企业的财务系统能够与各个业务环节紧密相连,实现数据的实时共享和交互,为企业的业财融合提供了有力支持,以数据驱动决策,让企业能够更加及时、准确地获取相关信息。 - 自动化智能化
合思实现了电子发票的批量验真、查重,自动归集报销信息,自动提交报销单、记录因公消费、生成凭证、完成对账等功能。这些自动化和智能化的操作大大提高了报销的自动化和智能化水平,减少了人工干预,降低了错误率,以数据驱动决策,让报销流程更加高效、准确。 - 场景覆盖
合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。同时,其能力还可扩展至企业采购等领域。这种广泛的场景覆盖使得企业的各种费用支出都能够得到有效的管理和控制,以数据驱动决策,为企业提供了更加全面的费控解决方案。 - 商城平台化
合思的商城平台化聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它能够提供合理的消费、采购建议,实现同屏比价。这不仅为企业提供了更多的选择,还能够帮助企业降低采购成本,以数据驱动决策,让企业的采购更加科学、合理。 - 数据管理
合思能够沉淀数据为业务提供支持,多维度、细颗粒地抓取数据,并对不同角色个性化输出报表。这些数据能够为企业的业务决策提供有力的支持,以数据驱动决策,赋能企业的业务发展。
用户收益显著:惠及员工、财务与管理者
- 员工
对于员工来说,合思的解决方案使报销体验大幅提升。员工无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据,节省了大量的时间和精力,提高了满意度。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,以数据驱动决策,让工作更加高效。 - 财务人员
财务人员的人工工作量大幅减少,错误率降低,工作效率得到了显著提高。他们可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,以数据驱动决策,为企业的财务管理提供更加专业的建议。 - 企业管理者
企业管理者能够实时获取费控数据,前瞻性地指导业务开展,实现业财一体。这加强了企业对费用和财务的管控,降低了成本,提高了效益,以数据驱动决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景应用:满足多样化费控需求
- 对私报销
在对私报销场景中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销,系统可自动采集识别发票、查验合规性,进行对私转账支付和档案存证。这使得员工的报销流程更加便捷、高效,以数据驱动决策,让员工能够更加轻松地完成报销。 - 对公报销
企业行政、会议、营销等费用报账属于对公报销场景。合思实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能,确保对公报销的合规性和准确性,以数据驱动决策,让企业的对公费用管理更加规范。 - 企业采购
通过集成供应商,合思实现了集中订购、对公开票、统一支付。系统根据预算及消费标准实时预警或控制,以数据驱动决策,让企业的采购更加科学、合理,降低采购成本。
客户成功案例:见证合思实力
- 医药行业
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率,以数据驱动决策,助力该制药公司实现了费控管理的优化。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,以数据驱动决策,为该软件公司的发展提供了有力支持。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,以数据驱动决策,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的费控管理能力,已帮助众多企业解决了财务和费控难题,实现了降本增效、合规经营。以数据驱动决策,合思正在成为企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型新征程,让有限资源发挥更高效益。