在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业财务管理带来了新的机遇，但同时，企业在财务档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力方案。
行业痛点：财务档案管理困境待解
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业在财务档案管理中面临着诸多难题。
归档难题凸显。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，过程繁琐且极易出错。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，将会给企业带来难以估量的损失。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻阅堆积如山的纸质文件，严重影响工作效率。
成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险潜藏。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业管理的要求，企业面临着较大的风险控制与合规压力。
解决方案概述：合思档案打造全流程服务
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能的财务档案管理体系。通过该平台，企业可以实现财务档案的自动化管理，大大提高了工作效率和管理水平，有效降低了风险控制与合规风险。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案平台具有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
档案采集高效便捷。平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地采集各种类型的档案。同时，对于大文件，平台会自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
档案制档智能精准。合思档案平台可以实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案制档过程更加规范、准确，有效降低了风险控制与合规风险。
档案管理安全有序。平台具备精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录，并采用水印管理技术，档号符合国标要求。这些措施确保了档案的安全性和规范性，为企业的风险控制与合规管理提供了保障。
档案利用便捷高效。合思档案平台支持多维检索和一站式预览，用户可以通过在线借阅和异构系统联查的方式快速获取所需档案。同时，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率。
用户收益：降本增效合规并行
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复劳动。平台实现了档案的自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。通过多维检索和一站式预览等功能，企业可以快速准确地获取所需档案，大大提高了档案利用的效率，为企业的决策提供了有力支持。
档案数据同源透明。合思档案平台确保了档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以及时发现潜在的问题，采取相应的措施，有效降低了风险控制与合规风险。
成本显著降低。该平台能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以某家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本达338,910元。
典型场景：满足多元行业需求
合思档案平台适用于各行各业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能通过合思档案平台满足其在财务档案管理方面的需求。不同行业的企业在财务档案管理上有着不同的特点和要求，合思档案平台凭借其强大的功能和灵活的配置，能够为各行业企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现风险控制与合规管理。
客户成功案例：实践验证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案平台实现了财务档案管理的降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司。通过合思档案平台，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，有效提升了企业的风险控制与合规水平。
COMMUNE幻师。使用合思档案平台后，该企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案平台在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果，同时也加强了企业的风险控制与合规管理。
云海肴。合思档案平台帮助云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案平台能够有效提升企业的财务管理水平，确保企业在风险控制与合规方面的要求得到满足。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务档案管理的要求越来越高。合思档案平台凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，已经成为众多企业的首选。如果你也想让企业的财务数智化管理更上一层楼，有效解决风险控制与合规问题，不妨立即联系我们。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码还能了解更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案平台，亲身感受其为企业带来的价值与优势。让未来财务用合思，让有限资源发挥更有效的作用。
