在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控如同在黑暗中摸索,数据分散则像一盘散沙。而合思,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的面向财务的云平台解决方案,为企业照亮了破局之路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。
大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业在数据流通和业务协同上困难重重。
传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,就像在不同的城市间频繁奔波,疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业财务如同盲人摸象,难以全面掌握真实情况。
集团型公司面临着预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字漩涡。
高端制造企业业务成本管控如同在悬崖边行走,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在古老的驿站传递信件,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在迷雾中导航,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下。
初创企业费标落地缺乏有力抓手,费用类型管理难度大,报销单据堆积如山,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案全景呈现
合思的面向财务的云平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个强大的财务数智化星系。
通过系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在系统间自由穿梭。预算管控功能如同精准的导航仪,引导企业合理规划资金。发票智能校验如同火眼金睛,自动识别问题发票。自动生成凭证功能则像一位高效的秘书,为财务人员减轻了繁琐的工作。
核心功能亮点闪耀
合思的面向财务的云平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
多系统集成能力强大,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。就像将不同的管道连接起来,让数据顺畅流动。例如,动力源的HR系统、BPM系统数据能够与合思费控完美同步。
无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动制证归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们能够更加轻松地投入工作。
系统连接能力卓越,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高速桥梁,让信息能够快速传递。
发票自动验真、查重功能如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取业务数据,避免了错付、重付、漏付。就像为资金流动安装了一个精准的阀门。
支持预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,实时预警超标情况。这就像为企业的资金使用装上了一个智能监控器。
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。就像一本清晰的账本,让企业对合同情况一目了然。
合思BI提供了高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供了有力的数据支撑。就像为管理层配备了一双洞察市场的慧眼。
用户收益显著提升
面向财务的云平台为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和从7 – 10天压缩到极致,实现了“无需报销”。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同春日里的花朵般绽放。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
对于企业管理层来说,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团可实时监控合同付款和回票进度。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
面向财务的云平台涵盖了多种典型场景。
在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,节省时间和精力。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、合规消费的便利。就像为员工的商旅之旅铺上了一条舒适的地毯。
在销售费用管理场景中,能够有效控制销售费用,提高销售效率。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程监控。就像为企业的资金使用筑起了一道坚固的防线。
在系统集成场景中,能够将不同的系统连接起来,实现数据的互通共享。
在报表分析场景中,合思BI提供的高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供了有力的支持。
在对公付款场景中,银企直联打通了业务与付款的通道,确保资金安全准确地支付。
在合同管理场景中,可规范合同申请、审批、付款、回票等流程,实时掌握合同执行情况。
在学术推广活动预算管理场景中,能够合理规划学术推广活动的费用,提高活动效果。
在专家库信息管理场景中,能够对专家信息进行有效管理,为企业的发展提供智力支持。
客户成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的面向财务的云平台,并取得了显著成效。
动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的面向财务的云平台。它将为您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的全新篇章。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅!