在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已然成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键路径。然而,传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,在新时代的运转中暴露出诸多问题,严重掣肘企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了数据分析解决方案,为企业解决财务难题提供了一条行之有效的途径。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立的局面犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,合规性难以保障,而且数据分散滞后,使得企业难以获取及时、准确的信息。
预算管控更是企业面临的一大难题。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作,增加了企业的管理成本和风险。
报销流程繁琐复杂,手工录入的工作量如同沉重的负担,让员工苦不堪言。发票校验和账务处理困难重重,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。费用类型复杂多样,统一管控如同空中楼阁,企业无法实时了解支出成本,影响了决策的准确性和及时性。
这些问题如同绊脚石,阻碍了企业的发展步伐,增加了企业的运营成本,降低了决策效率和管理水平。在当前经济环境下,企业迫切需要一套科学有效的数据分析解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思的破局之道
合思的数据分析解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。它就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个环节,旨在打破数据壁垒,实现业财深度融合,提高财务工作效率,降低企业成本。合思的数据分析解决方案,是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
核心功能亮点:数据分析解决方案的强大武器
- 无需报销:财务流程的革新
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松高效,如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
数据分析解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。这就好比在不同的城堡之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
电子发票重复报销一直是企业财务的一大难题。合思的数据分析解决方案通过先进的技术,实现了发票自动验真、查重,从源头上控制发票不合规现象。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 - 银企直联与业务付款打通:提升工作效率与准确性
实际业务与付款的打通是合思数据分析解决方案的一大亮点。通过银企直联技术,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能完成整个付款流程,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全可靠。 - 预算管控:实现精准财务规划
预算管控是企业财务管理的核心环节。合思的数据分析解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加精准、科学,避免了资源的浪费和滥用。 - 合同管理台账:规范合同流程
合同管理在企业运营中至关重要。合思的数据分析解决方案提供了合同管理台账功能,规范了合同管理流程。它可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,满足了企业多样化的业务需求,让合同管理更加有序、高效。
用户收益:多方共赢的理想局面
合思的数据分析解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了使用体验。
财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
企业管理者通过数据分析解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:数据分析解决方案的实战应用
- 无需报销与商旅出行:高效出行体验
在商旅出行场景中,员工因公出行无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。这不仅提高了出行效率,还让员工的出行体验更加舒适。数据分析解决方案就像一位贴心的旅行管家,为企业的商旅出行提供了全方位的保障。 - 销售费用管理:精细化成本控制
销售费用管理是企业成本控制的重要环节。合思的数据分析解决方案对销售费用进行精细化管理,通过数据分析,深入了解销售费用的使用情况,控制成本,提高销售业绩,让企业的销售活动更加高效、精准。 - 预算管控:资源合理利用的保障
实时监控预算执行情况是预算管控的关键。数据分析解决方案可以对企业的预算进行实时监控,避免超标,确保企业资源合理利用。它就像一位精明的管家,时刻守护着企业的资源,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 系统集成:打破数据孤岛
系统集成是企业数字化转型的重要一步。合思的数据分析解决方案将多个系统的数据进行整合,实现了数据互通。打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,共同推动企业的发展。 - 报表分析:数据驱动决策
提供实时、准确的财务报表是数据分析解决方案的重要功能之一。通过报表分析,企业管理者可以获取全面、准确的财务信息,为企业决策提供数据支持。数据分析解决方案就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供了有力的依据。
客户成功案例:真实的成效见证
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数据分析解决方案为该企业带来了显著的效益提升,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控前置,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。数据分析解决方案帮助该企业优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率和竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。数据分析解决方案为该企业带来了高效的财务管理体验,让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思的数据分析解决方案已经在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的数据分析解决方案。现在,您可以免费试用我们的数据分析解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数字化转型之旅!