在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，数字化浪潮已然将企业带入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。然而，在这一变革过程中，企业在财务档案管理领域却遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
行业痛点：数字化会计资料管理的困境
在企业日常运营中，数字化会计资料的管理面临着诸多棘手问题。档案装订工作犹如一座大山，耗费大量人力和时间，工作人员需要花费大量精力将各种会计资料进行整理装订，繁琐的流程严重影响了工作效率。
打印和存储成本居高不下，不仅需要购买大量的纸张、墨盒等耗材，还需要专门的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
档案查找犹如大海捞针，效率极其低下。当企业需要查阅特定的数字化会计资料时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，而且找到的资料可能还存在不完整或不准确的情况，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。
数据存储的安全性也是企业面临的一大隐患。纸质档案容易受到火灾、水灾、盗窃等自然灾害和人为因素的影响，一旦发生意外，企业的数字化会计资料可能会遭受不可挽回的损失。
此外，合规性难以保证也是企业面临的重要问题。随着国家对企业财务监管的日益严格，企业需要确保数字化会计资料的管理符合相关法规和标准，但由于传统管理方式的局限性，企业往往难以做到这一点。
解决方案概述：合思档案开启数字化会计资料管理新时代
合思敏锐地察觉到企业在数字化会计资料管理方面的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的数字化会计资料，无需人工干预，大大提高了资料采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能更是让数字化会计资料的整理变得轻而易举。系统能够自动识别会计资料之间的关联关系，并将其进行组装，形成完整的档案，节省了大量的人力和时间。
精准权限管控确保了数字化会计资料的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和操作相关的会计资料。
多维检索一站式预览功能让企业能够快速准确地找到所需的数字化会计资料。用户可以通过多种检索方式，如关键词搜索、时间范围搜索等，快速定位到所需的档案，并在同一页面上进行预览，大大提高了资料查找的效率。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多独特的功能亮点，为企业的数字化会计资料管理带来了前所未有的便捷体验。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为打印会计资料而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，即可随时随地调阅所需的数字化会计资料，既节省了时间又降低了成本。
混序归集免组装，无论数字化会计资料是以何种顺序和形式收集的，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预，大大提高了资料整理的效率。
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理环节。从数字化会计资料的采集、整理、存储到查询和利用，都能实现一站式管理，为企业提供了全方位的解决方案。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数字化会计资料的自动采集和共享，避免了数据的重复录入和错误。
智能关联自动组装功能，系统能够根据数字化会计资料之间的内在逻辑关系，自动进行关联和组装，形成完整的会计档案，提高了档案的完整性和准确性。
精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保数字化会计资料的安全性和保密性。
多维检索一站式预览功能，用户可以通过多种检索方式，快速定位到所需的数字化会计资料，并在同一页面上进行预览，提高了资料查找的效率。
此外，合思档案还支持大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件等特色功能，为企业的数字化会计资料管理提供了更加全面和细致的支持。
用户收益：数字化会计资料管理带来的显著成效
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。系统能够自动识别和处理数字化会计资料，将其进行归档存储，大大提高了归档效率。
档案利用便捷高效，员工可以通过多种方式快速查询和调阅所需的数字化会计资料，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。数字化会计资料在系统中实现了集中管理和共享，企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为决策提供有力支持。
合思档案能够为企业大幅节约成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。同时，还能提升企业的归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等，实现降本增效的目标。
典型场景：合思档案在企业中的广泛应用
在财务审计场景中，合思档案发挥着重要作用。审计人员可以通过专用账号下载电子源文件，实现高效合规的审计工作。无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了审计效率。
在日常报销场景中，合思档案实现了无纸化办公。员工无需再打印单据，只需在系统中提交报销申请，相关的数字化会计资料会自动关联和审核，提高了报销效率。
在数据查询场景中，合思档案可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业员工可以快速准确地获取所需的数字化会计资料，为业务决策提供有力支持。
客户成功案例：众多企业的共同选择
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业都选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。实现了绿色办公，同时也降低了企业的运营成本。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了显著提升。
结尾：开启数字化会计资料管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。在数字化会计资料管理领域，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，还可免费试用合思档案管理平台，开启数字化会计资料管理的新篇章。
