在数字经济的浪潮中,电子凭证的应用正逐步成为企业财务管理的新潮流。然而,当下企业在电子凭证管理上遭遇了重重挑战,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如同一座座大山,阻碍着企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,推动数字经济下的财务转型。
行业痛点:数字经济下财务转型的拦路虎
随着数字中国建设和数字经济的蓬勃发展,电子凭证的管理方式已然发生变革。但遗憾的是,会计凭证数字化改革却滞后于经济社会数字化进程。这就导致电子凭证在会计入账过程中,出现了逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
电子凭证面临着诸多难题,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在纸电凭证混合时期,企业采用纸质一套、电子一套的管理方式,存在合规风险。企业必须特别关注纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系。电子凭证正在重构企业报销入账流程,而企业现有的传统报销流程和财务运作模式,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为数字经济下财务转型的一大障碍。
合思方案:破解财务转型难题的密钥
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业在数字经济下的财务转型提供坚实支持。
基于电子凭证会计数据标准,合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化,推动电子凭证数字化转型,有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把钥匙,开启了企业财务流程自动化和智能化的大门。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能,让企业财务流程更加高效、便捷。
核心优势:助力财务转型的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱。具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为数字经济下的财务转型提供强大动力。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,让数字经济下的财务转型更加顺畅。
应用案例:财务转型成功的真实写照
多个企业的实际案例,生动展示了合思财务收支管理平台在不同行业和场景下的卓越应用效果。从传统手工到业财一体的财务共享实践,管理方案嵌入财务系统,财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环等案例,都彰显了合思平台的强大实力。
在这些案例中,合思平台帮助企业解决了诸多实际问题。降低了差旅费用,提高了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率,保障了企业费用合规。这些成功案例为其他企业在数字经济下的财务转型提供了宝贵的借鉴和参考。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势,也是企业适应未来“以数治税”发展趋势的关键举措。在数字经济下的财务转型道路上,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。企业应积极响应国家政策,抓住电子凭证数字化转型的机遇,与合思合作,共同推动企业财务管理的数字化、智能化和绿色化发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着电子凭证管理的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启数字经济下的财务转型之旅。