2023 年，随着疫情退潮，企业差旅业务如久闭闸门后的洪流，呈现出“井喷式”增长。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、效率低下和管控困难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深度调研与分析，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示了差旅及费控行业的发展趋向，并提供了极具针对性的解决方案。在当下的财务科技应用浪潮中，这份报告无疑为企业指明了前行的方向。
市场形势：差旅消费的繁华与隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，长途商旅更是成为增长的主力军，区域消费金额同比也呈现出较高的涨幅。
然而，在这商旅消费规模井喷的背后，消费价格也悄然上涨。全国范围内，上半年平均飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。尽管交易总量有了显著提升，但遗憾的是，仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比则明显下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量，在这一年迎来了明显的增长。财务科技应用在这样的市场形势下，能够为企业更好地应对差旅消费的变化提供有力支持。
痛点分析：差旅管理的重重困境
- 成本高企之痛
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后迅速升高，并持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业成本控制风险愈发突出。财务科技应用可以帮助企业精准把控成本，避免不必要的支出。 - 效率低下之困
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。财务科技应用能够引入自动化和智能化技术，提升企业的费用管控效率。 - 管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。在费用分析层面，面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。财务科技应用可以为企业构建统一的管控平台，解决数据和合规性等问题。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
企业要想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，就应通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助财务科技应用，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘为企业提供赋能，同时增加员工参与度，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心模块：精细管理的利器
- 预算管控：精准把控商务消费
对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过财务科技应用，实现预算的精准管理，确保每一笔商务消费都在合理范围内。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费底线
开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。财务科技应用可以实时监控消费情况，一旦超出标准立即发出预警，保证企业的差旅消费合规合理。 - 精益消费策略：降低成本的智慧之选
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，尝试合思商城“合力省”为企业员工争取福利。财务科技应用能够帮助企业更好地实施这些策略，实现成本的有效降低。 - 数智化手段：提升效率的关键之举
通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，采用费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。财务科技应用让企业的财务管理更加高效便捷。 - 数据分析：挖掘降本增效的深层因素
通过 BI 对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。财务科技应用可以为企业提供专业的数据分析工具，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态
与众多企业合作，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。广泛连接的生态让企业能够在一个平台上解决多种财务问题，财务科技应用在其中发挥着重要的连接和整合作用。 - 双轮驱动的模式创新
基于模式创新为客户提供更优质的解决方案。通过财务科技应用，不断探索新的服务模式，满足企业日益多样化的需求。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
实现消费即合规，财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。财务科技应用让企业的报销流程更加简单、合规。
成功案例：实践出真知
- L4 级无需报销上市公司
使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了财务科技应用在企业差旅管理中的巨大价值。 - 连锁经营上市公司
合思商城与相关合作伙伴实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。财务科技应用为连锁经营企业的差旅管理带来了显著的改善。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。财务科技应用在降低企业差旅成本方面成效显著。 - 流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务科技应用让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
竞争优势：合思的卓越之处
- 广泛连接的生态
合思与众多企业建立了合作关系，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。在财务科技应用的支持下，企业能够在这个生态中实现资源的整合和共享，提高财务管理的效率和质量。 - 双轮驱动的模式创新
合思基于模式创新，为客户提供更优质的解决方案。一方面，不断探索新的商业模式，满足企业日益多样化的需求；另一方面，通过技术创新，提升产品和服务的性能。财务科技应用是合思模式创新的重要支撑，让企业能够在市场竞争中脱颖而出。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费即合规，让财务对账省心省事。同时，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了企业财务管理的合规性和准确性。财务科技应用在这个解决方案中发挥了核心作用，为企业带来了全新的财务管理体验。
成功案例：合思方案的显著成效
- L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了财务科技应用在企业财务管理中的巨大潜力。 - 连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司通过合思商城与相关合作伙伴实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。财务科技应用为连锁企业的差旅管理带来了质的飞跃。 - 企业数字化差旅
某企业在合思商城“合力省”的助力下，实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。财务科技应用帮助企业在差旅消费上实现了精细化管理。 - 流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务科技应用让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
服务体系：贴心陪伴的保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供及时、高效的服务，让企业在使用财务科技应用的过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展面临着巨大挑战。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务科技应用在合思的产品和服务中发挥着核心作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验财务科技应用带来的便利和价值，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
