在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,实现财务的智能化管理。然而,现实却给众多企业出了一道难题。在财务收支管理方面,企业面临着多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多痛点。
北京合思信息技术有限公司洞察到了企业的这些困境,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在智能商务出行的道路上一路畅行。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通,使得企业的财务信息管理混乱不堪。传统手工报销模式更是弊端尽显,流程繁琐,效率低下,浪费了大量的人力和时间成本。
支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。企业无法实时掌握预算的执行情况,资金使用缺乏有效的监管,这无疑增加了企业的财务风险。对公付款与合同管理脱节,使得付款流程缺乏有效的约束和监督,容易出现付款错误或延误的情况。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅容易出错,还耗费了财务人员大量的精力。
这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制,让企业在智能商务出行的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思以其独特的智慧,为企业开辟了一条财务数智化的通途。通过广泛连接的生态,合思整合了各种资源,打破了信息壁垒,让企业的财务信息实现了无缝对接。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理实现了质的飞跃。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业能够实时掌握预算的执行情况,有效控制成本。通过合同管理台账,规范了合同付款和回票进度,确保了资金的安全和合理使用。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思的解决方案就像是一座桥梁,连接了企业财务的各个环节,让企业在智能商务出行的道路上畅通无阻。
核心功能与优势:合思的独门秘籍
- 无需报销:轻松开启智能商务出行
合思的无需报销功能,让业务人员在智能商务出行中享受了前所未有的便捷。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的自动化操作,让业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的精力投入到商务活动中。同时,也让财务人员从繁重的报销审核工作中解脱出来,提高了工作效率。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒,加速商务进程
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是打通了企业财务信息的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在各个系统之间自由流动。
加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握财务信息,做出更加准确的决策。在智能商务出行中,这种高效的数据流通能够让企业及时调整商务策略,抓住市场机遇。
- 预算管控精准:为智能商务出行保驾护航
合思的预算管控功能如同一位忠诚的卫士,为企业的智能商务出行保驾护航。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
企业能够根据预算执行情况及时调整资金使用计划,避免超支现象的发生,确保资金的合理使用。这让企业在智能商务出行中更加稳健,避免了因资金管理不善而带来的风险。
- 发票管理高效:让财务审核轻松无忧
合思的发票管理功能让财务审核变得轻松无忧。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。
在智能商务出行中,发票管理是一项重要的工作。合思的高效发票管理功能,让企业能够快速准确地处理发票,确保财务数据的准确性和合规性。
应用场景与案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:智能商务出行的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和数据互通问题。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在智能商务出行方面,动力源能够更加高效地管理商务费用,让员工能够更加专注于商务活动,提升了企业的市场竞争力。
- 汉威科技:财务数智化带来的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。
在智能商务出行中,汉威科技能够实时掌握资金的使用情况,及时调整商务策略,确保了商务活动的顺利进行。同时,预算管控和对公付款的有效管理,也让企业的财务风险得到了有效控制。
- 派克新材:报销与核算效率的双重提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控和报销流程长的问题。
在智能商务出行中,派克新材能够更加合理地安排商务费用,提高了资金的使用效率。同时,高效的报销和核算流程也让员工能够更加及时地获得费用报销,提升了员工的满意度。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在智能商务出行还是日常财务管理方面,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思为您带来的便捷和高效。让合思与您携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,在智能商务出行的道路上一路领先!