在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在电子凭证处理的道路上，却遭遇了重重阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的公司费用管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：公司费用管理的重重迷雾
当前，企业在公司费用管理中电子凭证处理方面，面临着诸多棘手问题。
首先是逆数字化现象。不少企业仍然选择将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了大量纸张的浪费，增加了档案管理的成本。
其次是伪数字化问题。部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。
再者是非数字化困境。电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
除此之外，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。传统滞后的报销流程，也让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点，如同迷雾一般，笼罩着企业的公司费用管理。
解决方案概述：开启公司费用管理新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过应用电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，推动企业在公司费用管理方面进行数字化变革。这种变革，不仅仅是技术上的升级，更是管理理念和运营模式的创新。它让企业能够更加高效地处理电子凭证，降低成本，提高管理效率。
核心功能亮点：打造公司费用管理强大引擎
合思财务收支管理平台拥有20多项强大功能，如同一个功能齐全的工具箱，为企业的公司费用管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请，流程简单高效。商旅线上订购功能，让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工的差旅消费提供了更多便利。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加便捷，自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。
资金结算功能保障了资金的安全和及时到账，档案归档功能让电子凭证的归档更加规范。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利，AI辅助决策功能则为企业的费用管理提供了智能支持。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理业务，多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全，定制化服务能够根据企业的需求进行个性化设置，持续更新升级让平台始终保持领先水平，强大的集成能力让平台能够与企业的其他系统无缝对接。
这些功能共同构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业的公司费用管理打造了一个强大的引擎。
用户收益：公司费用管理的多重红利
合思平台为企业带来了多方面的收益，让企业在公司费用管理中实现了质的飞跃。
在降本增效方面，平台帮助企业减少了纸张消耗和档案管理费用，节约了大量工时。员工和财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程和档案管理上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
在提升财务管理能力方面，平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保了财务数据的真实、准确、完整。这不仅杜绝了凭证造假和重复报销等问题，还为企业的决策提供了更加可靠的依据。
在增强员工数字化意识方面，平台提升了报销的便利度和体验感。员工不再需要为了报销而四处奔波，只需要在手机上轻轻一点，就可以完成报销流程。这让员工更加愿意接受数字化管理方式，提高了企业的整体数字化水平。
典型场景：公司费用管理的生动实践
合思平台在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程，以及商旅消费等场景中，都有着出色的表现。
在电子凭证开具端，平台实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖。无论是何种类型的电子凭证，都能够在平台上准确开具，确保了凭证的规范性和合法性。
在接收端，试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这意味着员工提交的电子凭证可以自动进入报销流程，经过审核后自动入账并归档，大大提高了工作效率。
在商旅场景中，员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作。从差旅申请的提交，到机票、酒店的预订，再到实际的消费，整个过程都可以在平台上完成。这不仅方便了员工，也让企业能够更好地控制差旅费用。
客户成功案例：公司费用管理的真实见证
众多企业通过应用合思解决方案，在公司费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案管理的效率。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业在费用管理方面实现了质的飞跃。
某企业与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅让员工的报销更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规等成效显著，为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大实力。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱变革。合思敏捷的财务收支管理平台为企业提供了一站式的解决方案，能够有效解决企业在公司费用管理中面临的痛点，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化之旅。
