在数字化的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是国家财税新政的推行,如金税四期、全面数字化的电子发票等,让企业财务数字化转型成为势不可挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营,费用数据分析能力更是成为其助力企业的关键利器。
市场风云:转型大势已然来临
国内企业在财务管理的征程中,已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强大的推力,促使企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统来提升管理效能。后疫情时代的到来,也进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,费用数据分析成为企业洞察财务状况、优化管理决策的重要手段。
痛点剖析:传统管理弊病丛生
企业在费用支出管理方面,犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手问题。费用支出管理困难重重,报销流程繁琐且耗时,合规性也难以保障。传统的费用管理模式往往是从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法满足企业日益发展的需求。
在税务会计和费用会计领域,新政策带来了新的挑战。税务会计需要应对电子发票的新开票形式,费用会计则要解决电子发票的重复报销问题。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本,还可能带来财税风险。而有效的费用数据分析能够帮助企业发现这些问题的根源,为解决问题提供有力支持。
策略领航:全方位服务铸就转型之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它帮助企业提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平稳过渡。在这个过程中,费用数据分析贯穿始终,为企业的决策提供精准依据。
核心引擎:模块驱动管理升级
- 费控管理:五级进阶解锁高效报销
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在不同的层级,合思为企业提供了相应的强大功能支持。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。通过费用数据分析,企业可以了解不同供应商的费用情况,优化合作策略。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,让报销流程更加高效、透明。费用数据分析可以帮助企业监控报销流程中的各个环节,及时发现并解决问题。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,进一步提升企业的管理水平。费用数据分析能够为企业提供深入的洞察,帮助企业制定更科学的费用管理策略。
- 中台赋能:系统联动激活数据价值
合思的中台就像一个智能的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过费用数据分析,企业可以对不同业务场景的费用进行深入分析,优化业务流程。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。费用数据分析可以挖掘数据背后的潜在价值,为企业的战略规划提供参考。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。费用数据分析能够评估企业的财务状况,为企业的财务管理提供决策依据。
优势凸显:技术生态服务铸就竞争力
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技术护航:规避风险保障合规
合思拥有先进的技术,就像一把精准的手术刀,能够实现业务系统与财务系统的完美打通。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。费用数据分析可以及时发现异常的费用数据,为企业的财税安全保驾护航。 -
生态共赢:丰富资源拓展服务
基于广泛连接的生态,合思与众多供应商、消费平台等建立了紧密的合作关系。这为企业提供了更丰富的服务和资源,让企业在费用管理方面拥有更多的选择。费用数据分析可以帮助企业评估不同合作伙伴的费用贡献,优化合作生态。 -
服务贴心:专业高效响应需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。费用数据分析可以评估服务效果,为企业提供更好的服务体验。
案例见证:行业典范彰显实力
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医药之光:合规高效提升报销效率
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。费用数据分析帮助该公司优化费用结构,降低成本。 -
软件之星:定制费控优化管理效能
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。费用数据分析为该公司的费用管理提供了精准的方向。 -
连锁传奇:对公付款提升审核效率
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。费用数据分析帮助该品牌优化资金使用效率,提升盈利能力。
服务保障:全程呵护助力企业前行
合思拥有专业的研发团队,他们就像一群不知疲倦的工匠,不断优化产品功能,以适应市场和客户的需求。其直营服务网络和合作伙伴组成了一张强大的服务网,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括系统部署、培训、技术支持等。费用数据分析可以评估服务质量,为企业提供更好的服务体验。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、核心的产品模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,成为企业的得力伙伴。它通过费用数据分析,帮助企业有效应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和完善产品服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。