在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,在市场中脱颖而出,为众多企业解决了营运费用管理及财务数字化转型过程中的诸多难题。
市场形势:数字化浪潮下的营运费用管理变革
随着经济的持续发展和科技的飞速进步,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,营运费用管理成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键环节。财务数字化转型成为企业的必然选择,它能够帮助企业更好地应对市场变化,提高营运费用管理的精准度和效率。国家全电票时代的到来,更是对企业财务数字化管理,尤其是营运费用管理提出了更高的要求。
痛点分析:营运费用管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,营运费用管理面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同系统之间数据难以互通,操作体验差,数据分散且信息滞后。这使得企业在营运费用管理时,难以获取全面准确的数据,影响决策的科学性。
预算管控困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业无法实时掌握营运费用的支出情况,预算超支风险增加。
报销流程繁琐。员工垫资压力大,报销周期长,会计工作量大。这不仅影响员工的工作积极性,还降低了企业的营运效率。
发票处理难度大。验真、查重、进项抵扣占用大量时间,增加了营运费用管理的人力成本。
费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。这使得企业在营运费用管理上缺乏有效的监督和控制,容易出现费用失控的情况。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位营运费用管理方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的营运费用管理服务。
通过整合多系统,打破数据壁垒,实现数据互通。企业可以实时获取营运费用的相关数据,为决策提供有力支持。
加强预算管控,实现跨系统预算管理。企业能够对营运费用进行全面监控,有效控制预算超支。
优化报销流程,实现线上化流转,提高报销效率。员工无需垫资和开票,财务统一处理,大大减轻了员工和会计的负担。
智能处理发票,实现自动验真、查重、生成凭证等功能。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了人为错误的风险。
核心模块:合思多模块助力营运费用管理
- 合思费控:实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持移动审批,自动校验费用标准,提高审批效率。企业可以通过合思费控对营运费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合规定。
- 合思商城:聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这为企业的营运费用管理提供了便捷的消费渠道,降低了采购成本。
- 合思BI:提供数据分析报表,实时展示费用情况。为管理层提供决策依据,帮助企业更好地规划营运费用,提高资金使用效率。
- 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行对接,实现营运费用管理的一体化。
- 银企直联:打通业务与付款,实现财务一键付款,提高工作效率及数据准确性。这使得企业的营运费用支付更加便捷、安全。
- 合思档案:实现电子会计档案的自动归集、储存,方便查询和管理。企业可以轻松查阅营运费用相关的会计档案,提高审计和合规性管理的效率。
竞争优势:合思营运费用管理的独特魅力
- 广泛连接:能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以在一个平台上整合营运费用管理的相关数据,提高管理效率。
- 无需报销:颠覆传统报销模式,员工消费免垫资、免开票,财务统一处理,提高工作效率。这为企业的营运费用管理带来了极大的便利,减少了繁琐的报销流程。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统,实现营运费用管理的个性化。
- 定制化服务:根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的营运费用管理方案。
- 技术先进:采用先进的AI、OCR等技术,实现发票自动识别、验真、查重,凭证自动生成等功能,提高财务工作效率。这使得企业的营运费用管理更加智能化、自动化。
成功案例:合思营运费用管理成效显著
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,在营运费用管理方面取得了显著的成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得动力源在营运费用管理上更加高效,资金使用效率得到了极大提高。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业在营运费用的核算和支付方面更加便捷、准确,降低了财务风险。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在营运费用管理上更加精细,能够更好地控制成本。
服务体系:合思全方位保障营运费用管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户在营运费用管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思都能为企业提供专业的服务。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业营运费用管理及财务数智化转型的得力助手。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的营运费用管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。