在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在传统财务管理的道路上,犹如陷入迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。而合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。在这其中,预算执行跟踪更是合思解决方案中的重要一环,能助力企业更好地掌控财务状况。
传统困局:预算执行跟踪难题凸显
在企业的发展进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以实现整合。这就导致了多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂,使得数据分散在各个角落,信息严重滞后,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,预算执行跟踪更是难上加难。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,在预算执行跟踪方面存在很大的漏洞。
同时,企业在费用管控、预算执行跟踪、财务合规等方面也面临着巨大的挑战。像派克新材,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,预算执行难以按照计划进行。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,预算执行跟踪缺乏有效的手段。
合思妙方:全方位预算执行跟踪方案
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,其中对于预算执行跟踪有着独特的优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,让数据能够自由流动,为预算执行跟踪提供了准确的数据基础。利用预算管控、费用标准控制等手段,加强了企业对费用的管理,使得预算执行能够更加精准地跟踪和控制。借助智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,大大提高了财务工作效率,也为预算执行跟踪提供了有力的技术支持。
核心优势:预算执行跟踪的有力保障
合思的核心功能在预算执行跟踪方面具有显著的优势。在系统集成方面,合思可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步。这样一来,基础数据和业务数据能够实现共享,为预算执行跟踪提供了全面的数据支持。
例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业能够更加准确地了解人员和业务情况,从而更好地进行预算执行跟踪。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,不仅提高了员工的工作效率,也让预算执行跟踪更加清晰透明。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工“无需报销”,企业能够实时掌握费用支出情况,对预算执行进行精准跟踪。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算执行在各个层面都能得到有效的控制。像汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,大大提高了预算执行跟踪的准确性。
实战案例:预算执行跟踪成效显著
合思的解决方案适用于多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算执行跟踪、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案,在预算执行跟踪方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算执行跟踪方面,企业能够更加及时地掌握费用支出情况,对预算进行动态调整,确保预算执行符合企业的战略目标。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技在预算执行跟踪方面更加精准,能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算执行跟踪方面,派克新材能够更加清晰地了解各个项目的费用支出情况,对预算进行精细化管理,提高了企业的经济效益。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证。它能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规经营,尤其是在预算执行跟踪方面,为企业提供了强大的支持。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型,更好地进行预算执行跟踪,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅,让预算执行跟踪变得更加轻松、精准!