在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在转型之路上却遭遇重重困境，信息孤岛问题犹如无形的屏障，阻碍着数据的流通与共享；报销流程繁琐，宛如错综复杂的迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；成本控制困难，仿佛在茫茫大海中失去方向的船只，难以精准把握开支。而项目预算跟踪更是成为企业管理中的一大难题，稍有不慎，就可能导致预算超支，影响企业的正常运营。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，专注于为企事业单位提供全面且优质的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮财务数字化转型的前行之路，助力企业解决包括项目预算跟踪在内的诸多难题。
前瞻布局：构建敏捷财务收支管理平台
合思以前瞻性的对象会计理念为指引，融合先进的AI数字科技，精心打造出一套独特的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现业财深度融合，让财务数据与业务数据无缝对接，为项目预算跟踪提供坚实的数据基础。在这个平台的支持下，企业可以实时掌握项目的收支情况，精准地进行项目预算跟踪，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取有效的措施进行调整。
核心功能：多维度保障项目预算跟踪
-
全场景覆盖，打破信息壁垒
合思的解决方案实现了全场景覆盖，消费场景丰富多样，涵盖机场、火车出行，用车用餐以及企业采购等各个方面；业务场景也十分广泛，包括销售合同、采购合同等。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，就像一张紧密的大网，将企业的各项业务和财务数据紧密地联系在一起，打破了信息孤岛的限制。
通过全场景覆盖，企业在进行项目预算跟踪时，可以获取到全面、准确的数据信息。无论是项目中的各项消费支出，还是业务合同的执行情况，都能在一个平台上进行集中管理和监控，避免了因信息不畅通而导致的预算失控问题。 -
强大连接能力，实现数据互通
合思的平台具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统。这种强大的连接能力就像一条高速公路，让数据能够在各个系统之间快速、顺畅地流通。
在项目预算跟踪过程中，通过数据的连通，企业可以实时获取项目相关的发票信息、资金流动情况以及业务进展数据等。财务人员可以根据这些实时数据，对项目预算进行动态监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，并做出相应的决策。 -
无需报销分级标准，提升管理效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这一创新的分级方式就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销数字化阶段。通过明确企业所处的级别，企业可以有针对性地进行改进和提升，从而提高财务数字化实践效率。
在项目预算跟踪方面，无需报销分级标准使得企业的费用报销更加规范、高效。消费即合规，采购即报销的模式，减少了报销环节的繁琐流程，降低了人为错误的发生概率，让企业能够更加准确地跟踪项目的费用支出，确保项目预算在可控范围内。 -
各角色受益，协同推进预算管理
合思的解决方案让企业中的各个角色都能从中受益。对于老板来说，能够实现全流程财务收支管控，通过实时的财务数据和分析报表，辅助经营决策。在项目预算跟踪方面，老板可以随时了解项目的预算执行情况，及时调整战略方向，确保项目朝着预期的目标前进。
财务人员则可以从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和风险预警中。合思的智能识别风险功能，能够帮助财务人员及时发现项目预算中的潜在风险，提前采取措施进行防范。
员工在大部分场景下无需报销，省事省心。他们可以更加专注于项目的执行工作，提高工作效率。同时，员工在消费过程中产生的数据能够实时反馈到系统中，为项目预算跟踪提供准确的数据支持。 -
具体产品优势，精准助力预算跟踪
- 合思费控
全链路L5级无需报销，实现全流程数字化费控管理。在项目预算跟踪方面，合思费控可以对项目的各项费用进行精细化管理，从费用申请、审批到报销，全流程数字化操作，确保每一笔费用都符合预算要求。通过实时监控费用支出情况，及时发现超预算的项目，并进行预警和控制，助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城
全场景智能差旅管理，聚合资源同屏比价，提供全球化解决方案。在项目涉及到差旅活动时，合思商城可以帮助企业节省差旅费用。通过同屏比价功能，企业可以选择最经济实惠的出行和住宿方案，同时还能实时掌握差旅费用的支出情况，将差旅费用控制在项目预算范围内，培育企业的“省”文化。 - 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的管理。在项目预算跟踪过程中，电子会计档案可以为企业提供完整、准确的财务数据记录。通过对档案的快速查询和分析，企业可以了解项目的历史收支情况，为预算编制和跟踪提供参考依据。同时，电子会计档案的安全性也保证了数据的可靠性，避免了因数据丢失或损坏而影响项目预算跟踪的准确性。 - 收支管理
解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案，保障企业运营和决策。在项目预算跟踪方面，收支管理功能可以实时反映项目的资金流入和流出情况，让企业清楚地了解项目的资金状况。通过对收支数据的分析，企业可以预测项目的资金需求，合理安排资金，确保项目的顺利进行。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理，智能化成本预算管控。在项目采购环节，合思付款可以对采购流程进行全程监控，从采购订单的生成到发票的核对和付款，实现智能化管理。通过与供应商的实时连接，企业可以及时获取采购信息，准确核算采购成本，将采购成本控制在项目预算范围内。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理，实现四票匹配。在项目涉及到销售业务时，合思收款可以帮助企业及时、准确地收取款项。通过对销售开票、收款和对账的一体化管理，企业可以确保销售款项的及时到账，同时也能清晰地了解项目的收入情况，为项目预算跟踪提供准确的收入数据。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。合思BI可以对企业的财务数据进行深入分析，生成直观、易懂的报表和图表。在项目预算跟踪方面，通过对项目的收支数据进行分析，合思BI可以帮助企业发现预算执行过程中的问题和趋势，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果，调整项目预算，优化资源配置，提高项目的经济效益。
应用案例：实践验证实力，精准跟踪预算
-
动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在全球化业务的开展过程中面临着诸多挑战，项目预算跟踪也成为了一个难题。合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其全球化业务需求。通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在项目预算跟踪方面，合思的解决方案让动力源能够实时掌握项目的收支情况，及时发现预算执行过程中的问题，并进行调整。通过全场景覆盖和强大的连接能力，动力源可以获取到项目的全面数据信息，为项目预算的精准跟踪提供了保障。 -
徐福记：差旅费用节约，预算精准控制
徐福记在使用合思商城后，企业的差旅管理得到了显著改善。通过合思商城的智能差旅管理功能，企业实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
在项目涉及到差旅活动时，合思商城的同屏比价和实时监控功能，让徐福记能够在满足项目需求的前提下，选择最经济实惠的差旅方案。同时，通过对差旅费用的实时跟踪和分析，企业可以将差旅费用控制在项目预算范围内，实现了项目预算的精准控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化，数据精准支撑
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
在项目预算跟踪方面，合思档案为企业提供了准确、完整的财务数据记录。通过对档案的快速查询和分析，企业可以及时了解项目的历史收支情况，为预算编制和跟踪提供参考依据。同时，电子会计档案的安全性也保证了数据的可靠性，为项目预算跟踪提供了有力的数据支撑。 -
汉威科技集团、中影股份：广泛应用，稳健发展
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，展示了合思在不同行业的广泛应用。通过合思的解决方案，这些企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，项目预算跟踪也更加精准、高效。合思的解决方案能够根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务需求，助力企业稳健发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，精准地进行项目预算跟踪，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新征程，让合思为您的企业发展保驾护航。
