在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务收支管理领域,众多企业深陷费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务报销管理软件和全方位解决方案,为企业开启了一条破局之路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。众多企业在这个过程中遭遇了形形色色的难题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材的报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求极高,审批管理的精细度严重不足。
李群自动化原有的系统无法满足需求,费控体验极差。海威茨的OA系统只能进行审批,却无法实现费控,手工报销周期冗长。雄帝科技的审批流程复杂,发票处理难度大,费标检验完全依赖人工。亿嘉和存在信息孤岛,难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。
可孚医疗从采购到付款的内部效率低下,费用类型复杂,多门店管理费控困难重重。赛傲生物的采、付、销等流程相互割裂,各类费用难以有效管控。泽璟制药的报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地和额度管控困难。斯利安的OA系统功能有限,业财各自独立管理,申请之间缺乏关联。
医百科技的业务流程繁琐,多个系统并行,业务组织快速迭代,已有系统之间相互独立。中亦科技的员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作效率低下。长亭科技的费标落地缺乏有效手段,费用类型管理难度大,报销单据数量众多。
奥比中光的发票量大,查验繁琐,多个系统的数据形成孤岛,支付渠道分散。帆书存在多个系统并行、多法人实体、数据分散等问题。紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐。噢易云人员分散,报销周期长,合同收入与费用支出难以核算,费用支出不透明。
百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后。猫人门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联,大量手工作业导致效率亟待提升。尚品食品的纸质报销流程漫长,财务核算及成本控制风险众多,员工人效有待提高。
解决方案概述:合思为企业财务难题开良方
合思凭借其先进的财务报销管理软件,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业成功解决财务数字化难题。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。提供无需报销模式,让员工切实感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,智能校验发票,自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思财务报销管理软件的闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷报销新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、中亦科技等企业通过这一功能,显著提升了员工体验和报销效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的财务报销管理软件采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。例如,合思与动力源的HR系统、BPM系统,与汉威科技的OA系统等实现了数据同步。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。汉威科技通过此功能,有效落地了预算管控。 -
发票智能校验:高效精准处理发票
合思的财务报销管理软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、猫人等企业通过此功能,有效减轻了财务审核工作量。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准插件对接ERP系统,合思的财务报销管理软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机、亿嘉和等企业通过此功能,节约了大量财务人员的时间。
用户收益:合思财务报销管理软件惠及各方
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员工:报销轻松高效体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工还可实时掌握报销进度。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在也被压缩到极致。 -
财务:合规高效释放精力
审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,有效降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单,财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作。自动生成凭证功能进一步提高了工作效率。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
管理:实时掌控决策精准
合思的财务报销管理软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用支出的异常波动一目了然,可及时进行调整。泽璟制药各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:合思财务报销管理软件的多元应用
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商旅出行:轻松开启商务之旅
员工因公出差时,可在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票服务,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一进行对账结算,自动生成凭证。动力源、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用该模式,有效提升了员工体验和报销效率。 -
销售费用管理:精细管控销售成本
合思的财务报销管理软件对销售费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、成本核算等多个方面。派克新材通过此功能对销售费用进行有效管控,提升了报销效率和核算效率。 -
预算管控:全流程把控预算执行
从预算的申请、审批、执行到分析,合思的财务报销管理软件实现了全流程管控,实时更新预算执行进度,有效避免超标情况发生。汉威科技、百胜软件等企业通过预算管控功能,成功控制了成本。 -
系统集成:打通企业数据脉络
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。合思与动力源、汉威科技、百胜软件等企业的多个系统实现了集成。
客户成功案例:众多企业的财务转型见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机:报销与核算效率大跨越
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。 -
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。 -
雄帝科技:加强集团管控效果显著
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:报销与决策效率双提高
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销效率提升,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。 -
可孚医疗:释放财务价值提升效率
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:报销与核算效率双飞跃
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。 -
泽璟制药:审批与人力成本双优化
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 -
医百科技:全流程闭环管理提效
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
中亦科技:报销与审核效率双升
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。 -
长亭科技:财务核算与付款效率双优
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。 -
奥比中光:解决财务难题成效显著
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,成功解决了企业财务的三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。 -
帆书:便捷报销与高效管理并行
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:报销与支付方式革新
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云:报销周期与费用监控双改善
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。 -
百胜软件:报销与资金效率双提升
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。 -
猫人:财务核算与报销效率双飞跃
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
尚品食品:报销与成本管理优化
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票电子化管理更加高效。
众多企业的成功案例充分彰显了合思财务报销管理软件的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务收支管理方面的问题而困扰,不妨选择合思的财务报销管理软件,开启财务数字化转型之旅,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,免费试用合思财务报销管理软件,体验全新的财务管理体验!