在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。费用管控犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程宛如迷宫，繁琐且效率低下；预算执行恰似空中楼阁，难以落地生根。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，宛如一盏明灯，助力企业拨开迷雾，解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上，荆棘丛生。多系统林立，宛如一座座孤岛，数据分散滞后，操作体验犹如在泥潭中前行，合规管理更是难上加难。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网，使得流程难以统一规范。预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，而多系统信息流转靠人工，更是让工作效率大打折扣。
解决方案概述：全方位的数智化蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。自动化差旅系统涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成的强大力量，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的互联互通，让数据如灵动的溪流，自由流淌。提供无需报销的创新解决方案，重塑商旅出行流程，让消费即合规成为现实。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同精密的齿轮，协同运转。提供合同管理台账，规范合同管理流程，让每一份合同都有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证，减轻财务人员的负担。
核心功能亮点：自动化差旅系统的璀璨光芒
- 无需报销：轻松开启无忧之旅
自动化差旅系统让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同有一双无形的手，精准把控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。加快业务处理和数据统计效率，让企业的运营如同高速列车，风驰电掣。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：效率与准确的完美结合
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，如同拥有了一双火眼金睛。提高报销效率，解放员工贴票的繁琐工作，保证信息准确无误，让报销不再是一场噩梦。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：源头把控合规之门
解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，系统审核控制如同忠诚的卫士，分担财务审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作更加轻松高效。 - 银企直联：打通业务与付款的桥梁
打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，如同按下魔法按钮。提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让资金流转更加安全可靠。
用户收益：自动化差旅系统带来的红利
- 员工：幸福指数直线上升
自动化差旅系统让员工报销效率大幅提升，报销周期大幅缩短，幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，让员工不再为报销而烦恼。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加轻松自在。 - 财务：从繁琐中解放出来
审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，财务人员如同挣脱了枷锁，节省精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让财务部门成为企业的价值创造者。 - 管理：掌控企业经营脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理者如同拥有了千里眼和顺风耳。
典型场景：自动化差旅系统的实战舞台
- 无需报销场景：全流程自动化的魅力
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。整个过程如同一场完美的演出，每个环节都精准无误。 - 商旅出行场景：无缝对接的便捷之旅
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，员工在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算。让商旅出行如同在高速公路上行驶，畅通无阻。 - 预算管控场景：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同精准的罗盘，指引企业的资金流向。 - 对公付款场景：规范流程确保安全
合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等，付款记录可查。让对公付款如同精密的仪器，每一个动作都严谨规范。
客户成功案例：自动化差旅系统的实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用自动化差旅系统，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司：管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司使用自动化差旅系统，即合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展的助力器
无锡派克新材料科技股份有限公司使用自动化差旅系统，即合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的自动化差旅系统。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，免费试用自动化差旅系统，开启企业财务数字化转型之旅！
