在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接关系到企业的降本增效。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案，助力企业更好地实现差旅政策优化。下面我们就来深入了解相关的差旅政策优化建议。
市场风云洞察
在当下的市场环境中，企业发展面临着诸多挑战。经济增长的步伐有所放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，营业收入涨幅持续收窄，利润率也不断降低。不过，2024年企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势。然而，值得注意的是，机票折扣稍有回落，酒店价格有所攀升，这使得企业的差旅成本直线上升。同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，差旅目的地也随之发生变化，这无疑给企业差旅管理带来了新的挑战。企业需要重新审视差旅政策，以适应市场的变化。
痛点精准剖析
许多企业在差旅管控方面采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工体验。这不仅会影响员工的工作积极性，还可能对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。而且，企业差旅管理存在诸多“盲点”。比如，线下差旅费用管控难度大，在数电票时代，会计凭证管理也面临着巨大挑战。另外，企业在差旅管控中还面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，尤其是在国际差旅管理方面，问题更为突出。因此，企业迫切需要差旅政策优化建议来解决这些痛点。
策略全新升级
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，这是差旅政策优化的重要方向。通过运用数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。这种策略的转变，将为企业带来更高效、更科学的差旅管理体验。
核心模块聚焦
- 精细化管控：通过科学设置差标管控金额、智能差标调整等方式，实现差旅活动的无感管控。企业可以根据不同的岗位、地区、业务需求等因素，合理设置差标，让员工在差旅过程中无需过多担心费用问题，同时又能确保企业的差旅成本得到有效控制。
- AI应用：利用AI技术实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI的运用可以大大提高差旅管理的效率，减少人工操作的误差和繁琐。例如，智能审批功能可以快速判断差旅申请是否符合规定，行程与住宿推荐能够根据员工的历史数据和实时需求，提供最适合的选择。
- 全场景覆盖：提供线上线下、国内国外全场景的差旅解决方案。包括易商卡线下消费解决方案、国际机票和酒店资源整合等。无论员工是在国内出差还是前往国外，无论是线上消费还是线下消费，都能得到完善的差旅服务。
竞争优势凸显
- 广泛连接的生态：合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这种广泛的资源覆盖，能够为企业员工提供更多的选择，满足不同的差旅需求。
- 双轮驱动的模式创新：通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：实现差旅全流程数智化管理，节省显性成本，管控隐性浪费。这种解决方案简化了差旅报销的流程，减少了人力和时间成本，同时也能更好地控制差旅过程中的浪费现象。
成功案例借鉴
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为，降低了企业的差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性。
服务体系保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业实现合规透明的线下消费管控。这使得企业在差旅管理方面更加便捷、高效。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业应积极拥抱数智化工具，充分利用AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果你想进一步体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的新篇章。
