在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的航程中,不少企业遭遇了重重困境。多系统林立宛如海上的孤岛,数据难以流通;费用管控如同迷雾中的航线,难以清晰把握;报销流程繁琐好似沉重的船锚,拖累着企业的前行速度。这些痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制,如同船只负重前行,举步维艰。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员。凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现出差管理数字化。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛林。
多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸且低效。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像古老的马车,弊端丛生,不仅速度慢,而且容易出错。
数据分散是企业面临的又一难题。支出像散落在各地的珍珠,散落于多个系统之中,预算统计就如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
业务覆盖面广,报销模式复杂得如同迷宫。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。这些问题,都严重阻碍了企业的发展,使得企业在出差管理数字化的道路上困难重重。
解决方案概述:合思搭建转型桥梁
合思以其独特的智慧和创新的技术,为企业搭建了一座通往财务数字化转型的桥梁。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个系统和数据紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通。预算管控功能,如同精准的导航系统,确保企业的费用支出在合理的范围内。对公付款功能,使得付款流程更加顺畅,票款进度一目了然。发票智能校验功能,提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能,节省了大量的人力和时间。通过这些功能,合思帮助企业实现了业财融合,提升了财务工作效率和管控水平,有力地推动了出差管理数字化。
核心功能亮点:合思科技的璀璨光芒
-
无需报销:轻松出行的秘诀
在合思的体系中,无需报销是一大亮点。业务人员因公出差时,就像开启了一场轻松的旅行。他们免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场流畅的舞蹈,让出差管理数字化变得简单而高效。 -
系统连接能力强:数据流通的高速通道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,搭建了一条数据流通的高速通道。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路,让信息和数据能够快速准确地传递,为出差管理数字化提供了有力的技术支持。 -
预算管控:精准的费用守护者
合思的预算管控功能,如同一位精准的守护者。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在预算范围内,有效推动了出差管理数字化。 -
发票智能校验:高效的发票处理专家
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,为企业节省了大量的时间和精力,进一步促进了出差管理数字化。 -
银企直联:付款的快捷通道
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一条快捷通道,让付款变得轻松简单,为出差管理数字化提供了有力的保障。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:轻松工作的福音
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个智能助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公出差时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是如同一把神奇的钥匙,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。出差管理数字化让员工的工作变得更加轻松愉快。 -
财务:高效工作的利器
财务人员在合思的帮助下,也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需在填单、制单、贴发票等基础琐事上浪费时间,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。出差管理数字化让财务工作变得更加高效精准。 -
管理:精准决策的依据
管理者通过合思,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差管理数字化为管理者提供了精准的决策依据,让企业的发展更加稳健。
典型场景:真实案例的生动演绎
-
无需报销场景:出差的无忧之旅
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,无需垫资和开票。财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像一场无忧的旅行,员工可以专注于工作,而无需为报销等琐事烦恼。出差管理数字化让出差变得更加轻松自在。 -
预算管控场景:费用的精准把控
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的天平,确保企业的费用支出在合理的范围内。出差管理数字化让预算管控变得更加精准有效。 -
对公付款场景:付款的高效流程
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这就像一条高效的生产线,让对公付款流程更加顺畅。出差管理数字化为对公付款提供了有力的支持。 -
发票管理场景:发票的智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票处理中心,提高了发票识别效率。出差管理数字化让发票管理变得更加智能便捷。
客户成功案例:榜样的力量
众多知名企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例,就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。出差管理数字化在这些企业中得到了充分的体现和验证。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。出差管理数字化,合思与您一同开启。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!