在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，而差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。传统的差旅管控方式已难以满足企业需求，存在诸多不足。合思推出的财务数智化解决方案，为企业解决旅行费用合规管理难题提供了全新途径。
企业差旅痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中面临着诸多困境，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上习惯于传统模式，缺乏创新和变革的动力，导致管理效率低下。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，使得差旅费用的预算、审批和核算等环节难以有效衔接，增加了管理成本。
再者是预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高。在企业总运营成本中，差旅成本占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力愈发巨大。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的可持续发展会产生不利影响。因此，企业迫切需要一种既能有效控制成本，又能兼顾员工体验的差旅管理解决方案。旅行费用合规管理成为企业亟待解决的问题。
合思科技：财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思打造的无需报销平台，具有强大的功能。它可以实现差旅、采购、补助的全覆盖，无论是国内还是国外的各种场景都能轻松应对。该平台兼顾了管控与体验，并融入了AI规划功能，为企业的旅行费用合规管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台可以对差旅费用进行精细化管理，从预订到报销的每一个环节都能实现智能化操作。在采购方面，能够优化采购流程，降低采购成本。对于补助管理，也能做到精准发放，提高员工满意度。合思的这一平台，为企业实现财务数智化转型提供了坚实的基础。旅行费用合规管理在合思的解决方案下，变得更加高效和便捷。
合思解决方案：多维度优势凸显
合思的财务数智化解决方案具有多方面的显著优势，能够有效解决企业在旅行费用合规管理方面的难题。
- 线上线下融合的全面覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合，涵盖了差旅、采购等多个领域。
在线上，通过数字化平台，企业可以实现差旅的一站式预订，包括机票、酒店、用车等。同时，平台还提供大客户协议价托管服务，帮助企业获取更优惠的价格。
在线下，合思针对线下消费场景提供了完善的解决方案。例如，对于一些需要现场支付的差旅费用，员工可以通过平台进行快速记录和报销，确保费用的合规性。这种线上线下融合的模式，为企业提供了更加全面、便捷的差旅管理体验。旅行费用合规管理通过这种方式，能够更好地实现全流程的监控和控制。
- 国内外资源整合的强大支持
合思接入了多个平台进行比价，实现了国内外资源的有效整合。
在国内，平台覆盖了大量的酒店、用车等资源，为企业提供了更多的选择。在国外，同样整合了全球范围内的酒店和用车资源，满足企业国际化业务的需求。通过多平台比价，企业能够选择到性价比最高的差旅服务，降低差旅成本。这种资源整合的优势，使得合思在旅行费用合规管理方面具有更强的竞争力。
- 管控与体验兼顾的贴心设计
合思的解决方案在注重管控的同时，也充分考虑了员工的体验。
平台设置了智能差标，能够根据企业的规定自动判断差旅费用的合理性，确保费用合规。同时，还提供优惠券等福利，激励员工选择合规的差旅方式。这种管控与体验兼顾的设计，既保证了企业的成本控制，又提高了员工的满意度。旅行费用合规管理在这样的设计下，更加人性化和科学化。
- AI规划助力的智能管理
合思融入了AI规划功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优的行程方案，提高出行效率。AI下单助手能够帮助员工快速、准确地完成差旅预订，减少操作失误。AI风控助手可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现违规行为。AI报告助手则能够生成详细的差旅费用报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI规划功能，使得旅行费用合规管理更加智能化和精准化。
此外，合思的解决方案还能实现节省显性成本，管控隐性浪费，实现全流程数智化。从商旅订购、申请、消费到审核等全环节都能实现智能化操作，大大提高了企业的管理效率。
成功案例：实践验证实力
在实际应用中，合思的解决方案已经取得了显著的成效，通过一些成功案例可以充分证明其在旅行费用合规管理方面的实力。
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下沉市场的精准管控
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。通过对不同地区的差标进行精准管控，企业实现了旅行费用合规管理的精细化操作。 -
风控功能的有效防范
某企业员工曾经利用规则漏洞增加差旅成本，给企业带来了损失。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况，及时避免了损失，并完善了差旅制度。这一案例充分体现了合思在旅行费用合规管理方面的风控能力。通过先进的技术手段，对差旅费用进行实时监控和分析，能够及时发现并纠正违规行为，保障企业的利益。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决旅行费用合规管理难题，实现降本增效。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思平台，利用其先进技术和功能，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。
