在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。然而,在这条转型之路上,众多企业却犹如陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。其中,企业旅行费用审核更是让许多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。就拿企业旅行费用审核来说,复杂的流程和分散的数据让企业苦不堪言。
动力源作为一家发展中的企业,在财务数字化转型中遭遇了诸多难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一个个信息孤岛。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以集中管理。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,这使得企业旅行费用审核的难度呈几何倍数增长。员工在报销旅行费用时,需要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,审核人员也需要花费大量时间和精力去核实数据的真实性和准确性。
汉威科技集团同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了工作效率。在企业旅行费用审核方面,由于数据的分散和流程的不规范,经常出现费用报销不及时、审核结果不准确等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材在企业高速发展的过程中,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这不仅降低了工作效率,也增加了数据泄露的风险。企业旅行费用审核作为企业财务管理的重要环节,由于流程的繁琐和技术的落后,无法及时准确地反映企业的费用支出情况,给企业的成本控制和决策带来了不利影响。
解决方案:合思为企业财务转型点亮明灯
针对企业在财务数字化转型中面临的诸多问题,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,为企业旅行费用审核等难题提供了有效的解决方案。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。在企业旅行费用审核方面,这意味着审核人员可以在一个平台上获取到所有相关的费用数据,无需在多个系统中来回查找,大大提高了审核效率。
合思提供的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。它重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。员工在进行企业旅行时,无需再为垫付费用和收集发票而烦恼,只需在合思平台上进行简单的操作,费用即可直接结算。这不仅减轻了员工的负担,也使得企业旅行费用审核更加便捷和高效。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以根据自身的需求设置预算规则,系统会自动对费用进行实时监控和管控。在企业旅行费用审核中,当员工的费用超出预算时,系统会及时发出预警,审核人员可以及时进行干预,避免费用超支。
合思还实现了对公付款合同管理台账,规范了合同管理流程。在企业旅行费用审核中,合同信息可以与费用数据进行关联,审核人员可以更加清晰地了解费用的来源和用途,确保费用的合理性和合规性。同时,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
核心优势:合思费控的卓越实力
合思费控拥有一系列强大的核心功能和优势,这些优势在企业旅行费用审核等财务工作中发挥着重要作用。
合思费控具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在企业旅行费用审核中,这意味着合思平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,获取到更加全面和准确的费用数据,为审核工作提供有力的支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统会自动识别发票信息,减少了手动输入的错误和时间成本。在企业旅行费用审核中,审核人员也可以通过移动设备进行审批,提高了审批的及时性和灵活性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。在企业旅行费用审核中,系统会自动对发票进行验真和查重,避免了虚假发票和重复报销的问题。同时,凭证的自动生成也减少了财务人员的手工录入工作,提高了工作效率和准确性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业旅行费用审核中,审核人员可以实时了解费用的支付情况,确保费用的准确支付。多维度管控自动执行,对费用进行实时监控和管控,确保费用支出符合企业的规定和预算。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价,节省了企业的成本。在企业旅行中,员工可以在合思商城中选择性价比最高的机票、酒店等资源,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅降低了企业的旅行费用支出,也使得企业旅行费用审核更加简单和规范。
成功案例:合思方案的显著成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。企业旅行费用审核作为财务工作的重要组成部分,也在合思的助力下得到了极大的改善。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业旅行费用审核方面,审核时间大大缩短,审核效率显著提高,企业的财务管理更加高效和规范。
汉威科技集团在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业旅行费用审核的准确性和及时性得到了极大的提高,费用支出得到了有效的控制。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业旅行费用审核中,审核人员可以更加快速地完成审核工作,为企业的决策提供了及时准确的财务数据。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅解决了企业在财务数智化转型中的难题,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,尤其是为企业旅行费用审核等问题而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的卓越体验,让合思助力您的企业开启财务数智化的新篇章。