在电子凭证数字化转型的浪潮奔涌向前、全流程无纸化时代如璀璨曙光般降临之际，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，其精心打造的合思档案——一款卓越的财务档案管理软件，在推动企业迈向财务数智化的征程中，正发挥着举足轻重的作用。
电子凭证改革驶入快车道
我国电子凭证改革正以风驰电掣之势前行。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面开启全面数字化的电子发票推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开，这无疑是财务数智化发展的必然之路。在这样的时代背景下，企业对高效的财务档案管理软件的需求愈发迫切。
传统财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。首先是归档难题，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险始终如影随形。其次是查找缓慢，纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这在一定程度上严重影响了工作效率。再者是成本居高不下，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求，无疑增加了企业的运营成本。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。这些痛点让企业在财务档案管理上举步维艰，而一款优秀的财务档案管理软件则成为了企业的救命稻草。
合思档案：全流程打通的财务档案管理软件
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款极具竞争力的财务档案管理软件。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思档案就像是一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战。
合思档案核心模块揭秘
合思档案作为一款先进的财务档案管理软件，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
– 智能采集：它拥有丰富的采集方式，外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效地采集各种财务数据，确保数据的准确性和完整性。
– 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了强大的支持，让档案管理更加有序。
– 基础管理：涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和可追溯性。
– 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
合思档案竞争优势尽显
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，展现出了强大的资金实力和发展潜力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，能够实现全流程合规化、自动化、数字化。例如，开放式接口互联自主采集，智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，让企业的财务档案管理更加高效、安全、便捷。
合思档案成功案例展示
合思档案这款财务档案管理软件已经在多个行业取得了显著的成功。涉及食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE 幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等多个行业。各企业在使用合思档案后均收获了丰硕的成果。好想你减少了 90% 的人工耗时，大大提高了工作效率；COMMUNE 幻师纸张使用量减少 88%、年节约成本 5000 万元，实现了降本增效；云海肴节省打印、存储等总体成本 30 万/年，减轻了企业的负担。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
合思档案服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。它拥有专业的研发中心和广泛的直营服务网络，以及众多的合作伙伴。这些资源共同构成了一个强大的服务体系，能够为客户提供全面的售前、售中、售后服务，保障合思档案这款财务档案管理软件在企业中的顺利实施和应用。无论是在软件的安装调试、使用培训，还是在后续的技术支持和问题解决方面，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。
在当前电子凭证数字化转型的汹涌浪潮下，合思档案这款财务档案管理软件凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业实现财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务体系，助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成就，让有限的资源发挥出更高效的作用。
