在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化办公的时代已然来临。在这样的大背景下，企业传统的财务档案管理模式正面临着重重挑战。而合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一盏明灯，为企业在复杂的财务档案管理迷雾中指明了方向，提供了行之有效的解决方案。
传统困局：会计档案处理流程痛点凸显
传统的会计档案处理流程存在着诸多亟待解决的问题。首先是归档难题，在财务归档的过程中，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，繁琐的流程使得工作效率低下。而且，纸质档案在管理过程中极易出现遗失的情况，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将变得异常困难。
其次，查找速度慢也是一个突出问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，当需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中进行搜索，这无疑是对人力和时间的极大浪费。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的人力进行维护和管理，无论是空间成本还是人力成本都非常高昂。
最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法很难保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思破局：全面打通会计档案处理流程
合思档案凭借其卓越的设计理念和强大的技术实力，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了企业财务的全方位数字化管理。通过合思档案，企业可以将各个业务环节的数据进行整合和管理，实现数据的流通和共享，从而提高财务管理的效率和准确性。
功能亮点：革新会计档案处理流程
便捷调阅与混序归集：全生命周期管理新体验
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业带来了前所未有的便捷体验。在智能采集方面，它不仅支持外部生态的采集方式，如OCR识别、RPA技术等，还能与企业内部系统进行无缝对接，通过EAI插件、API接口等实现数据的自动采集。
预归档服务则集成了多种先进的技术和功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行有效的处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
在基础管理方面，合思档案提供了全面的档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和可追溯性。同时，档案服务还能为企业的审计、项目管理、统计分析等工作提供有力的支持。
全流程合规自动化数字化：高效管理新标准
合思档案在会计档案处理流程的各个环节都实现了高度的合规化、自动化和数字化。在档案采集阶段，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。
档案制档过程中，智能关联和自动组装功能能够将相关的单据和数据进行有效的整合，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件的生成，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理方面，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不同部门和人员的使用需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和合规性。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查则提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得档案管理更加直观和便捷。
用户收益：优化会计档案处理流程带来的红利
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档功能让财务人员告别了重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业内部的信息流通更加顺畅，决策更加及时准确。
档案数据的同源性和透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的战略决策提供有力的支持。同时，合思档案还能显著降低企业的成本，减少打印成本、存储成本和人力成本等，提高企业的经济效益。
多元适配：合思档案在不同场景的应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能从合思档案中受益。在电子凭证开具端，它涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源，能够满足企业多样化的业务需求。
在接收端，支持企业OA、接口直联等多种方式，确保数据的及时准确采集。无论是大型企业的复杂财务体系，还是中小企业的简单财务管理需求，合思档案都能提供个性化的解决方案。
成功见证：合思档案助力企业降本增效
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在优化会计档案处理流程方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为会计档案处理流程带来的变革，让有限的资源发挥出更大的效用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
