在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借卓越的技术与服务，帮助众多企业有效解决档案管理难题，稳步迈向财务数字化转型之路，为企业的档案信息安全保驾护航。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将达成数电票的全面覆盖。在政策层面，国家大力支持电子会计档案的发展，明确肯定其法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
在这样的市场形势下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应数电票时代的要求，企业急需一套专业、高效的电子会计档案管理平台，以保障档案信息安全，提升管理效率。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，同时数据难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率和准确性。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力手动整理、核对档案数据，工作效率低下。业务人员则面临着繁琐的报销流程，不仅增加了他们的工作负担，也降低了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时需要大量的存储空间；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案信息安全带来了严重的威胁。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合保障档案信息安全
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，全方位保障档案信息安全。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程和智能化的管理，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速准确地获取所需的档案信息，提高审计效率和准确性，同时也保障了档案信息的安全性和完整性。
核心模块：多维度保障档案信息安全
合思档案拥有多个强大的核心模块，从不同维度保障档案信息安全。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。强大的数据处理能力和高效的查询速度，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策和管理提供有力支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案的分类和管理流程，提高档案管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案为财务合规提供了坚实的保障。通过对档案数据的全流程监控和记录，确保每一笔业务的证据链完整、可追溯，有效防范财务风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限快速便捷地调阅所需的档案信息，提高信息的共享和利用效率，同时也保障了档案信息的安全。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的接收、存储到归档，全程自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误，保障了数电票档案信息的安全。
实物备查模块实现了实物档案的全流程管理定位。通过对实物档案的电子化管理和定位跟踪，确保实物档案的安全和可追溯。
竞争优势：显著优势保障档案信息安全
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业的档案信息安全提供全方位的保障。
它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统的手工归档方式。自动化的流程和智能化的管理，大大降低了企业的人力成本和时间成本，提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。实现了业务、财务、税务和档案信息的无缝对接和共享，提高了企业的管理效率和决策准确性。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的洞察和建议，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
它还能够实现资源的重组，提升管理能效。优化企业的档案管理流程和资源配置，提高企业的整体运营效率和竞争力。
此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的档案信息安全提供了可靠的保障。
成功案例：众多企业见证档案信息安全保障成效
众多企业已经借助合思档案成功解决了档案管理难题，有效保障了档案信息安全。
一家年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。自动化的档案管理流程和高效的数据处理能力，让企业的财务工作更加高效准确，同时也降低了管理成本。
某世界500强的海亮教育服务单位在引入合思档案后，服务单位增加的同时，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还保障了档案信息的安全和准确性。
某连锁企业通过合思档案实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了大幅提升。电子化的档案管理方式，减少了纸质档案的使用和存储，降低了成本，同时也提高了档案信息的安全性和可访问性。
服务体系：全方位服务保障档案信息安全
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了全方位、便捷的服务。
企业可以通过多地的办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码等多种方式与合思取得联系，获取专业的咨询和服务。无论是产品的使用指导、问题的解决还是功能的定制，合思都能够为企业提供及时、高效的支持，确保企业的档案信息安全得到全方位的保障。
在当前的市场环境下，企业对于档案信息安全的需求日益增长。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，成为了企业保障档案信息安全、实现财务数字化转型的理想选择。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越优势，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效、安全的档案管理解决方案。
