在当今数字化浪潮席卷企业的时代，财务数字化已成为企事业单位提升管理效能、挖掘利润潜力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借卓越的产品与服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。这一方案助力企业在复杂的市场环境中，实现降本增效、合规经营以及低碳运营，尤其在档案归档流程方面有着显著的优势。
市场形势洞察：数字化转型下的财务新挑战
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择，而财务数字化则是企业数字化转型的重要一环。它能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率和决策的科学性。
然而，许多企业在推进财务数字化的进程中，遭遇了诸多难题。信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅；流程繁琐，耗费大量人力物力；成本居高不下，限制了企业的发展。这些问题使得企业亟需专业的解决方案来突破困境，优化档案归档流程。
痛点剖析：传统财务管理的沉疴旧疾
传统财务管理模式下，企业存在着诸多痛点。员工报销流程繁琐，每一个环节都需要耗费大量时间和精力。财务人员不仅面临着巨大的工作压力，还难以有效控制费用的合规性。老板在全流程财务收支管控方面也面临困境，无法及时获取准确的财务数据来辅助决策。
此外，在发票管理、资金支付、预算管控等方面，企业同样存在效率低下、风险难以把控的问题。档案归档流程也因为这些问题变得复杂和低效，影响了企业的整体运营。
解决方案策略：合思的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现业财融合，挖掘更多的净利润。在档案归档流程上，也能实现更加高效、便捷和安全的管理。
核心模块解析：合思的四大金刚
-
合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，助力企业降本增效、合规经营。在档案归档流程中，合思费控能够确保相关数据准确无误地归档，提高归档效率。 -
合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅相关的档案归档流程中，合思商城能够提供完整准确的数据，便于企业进行归档。 -
合思档案：领先的电子档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，提升档案管理效率，降低企业成本。在档案归档流程方面，合思档案能够优化整个流程，减少人工操作，提高归档的准确性和安全性。 -
收支管理全场景覆盖：对公业务的解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在档案归档流程中，收支管理的相关数据能够有序归档，为企业提供完整的财务记录。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
-
广泛连接打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业务协同。在档案归档流程中，各个平台的数据能够顺畅流通，确保档案的完整性。 -
无需报销方案提升效率
合思推出企业费控管理分级标准，实现消费即合规，采购即报销。这一无需报销的解决方案解放了双手，释放了人的创造力，帮助企业提升财务数字化实践效率。在档案归档流程中，减少了繁琐的报销环节，使得归档更加高效。 -
技术实力保障数据安全
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些认证保障了数据的安全合规。同时，运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，提升了产品性能和用户体验。在档案归档流程中，确保了数据的安全和准确。 -
行业化方案精准匹配
合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。在档案归档流程方面，也能根据行业特点进行优化。
成功案例见证：合思的卓越成效
-
动力源的效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了显著的效率提升。其效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在档案归档流程上，也更加高效快捷，确保了财务数据的及时归档。 -
徐福记的成本节约
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的档案归档流程中，数据更加准确，归档更加顺畅。 -
中交水运规划设计院的档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在档案归档流程上，实现了质的飞跃。
服务体系支撑：合思的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务支持。
无论是在档案归档流程的咨询，还是在产品的使用过程中，合思都能为客户提供及时、专业的服务，确保客户能够顺利实施和使用合思的产品和服务。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新能力，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在档案归档流程方面，合思更是有着独特的优势，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
