在当前经济环境下，企业面临着净利润增长的挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对于企业降本增效至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现发票管理优化，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本成净利润“隐形杀手”
企业在差旅管理方面存在诸多问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
首先是惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。企业往往习惯于传统的管理方式，业务与财务没有紧密结合，导致预算难以有效控制。
差旅成本不仅仅是表面上的显性成本，还包含着复杂的隐性成本。不合理的管理流程和制度会产生巨大的弹性空间，使得成本难以精确核算。
传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率，虽然看似能够控制成本，但实际上会影响企业的运营效率。而且这种方式无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
企业在严格控制差旅费用时，还会出现一系列问题。比如组织瘦身、预算下降，员工与雇主之间的矛盾也会突显出来。同时，企业还面临着线下消费管控盲区、数电票时代合规风险等挑战，这些都对企业的发票管理带来了困难。
解决方案概述：开启差旅“智控”新时代
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。它就像一个智能的管家，能够全面管理企业的差旅费用，让企业的发票管理更加科学、高效。
核心功能亮点：数智化打造差旅管控利器
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精细化规则设置：科学降本提效
合思采用数智化、精细化管理手段，能够科学地降低差旅成本。通过对差旅制度和行为的优化，提升企业的运营效率。
这种精细化的管理方式，就像给企业的差旅管理安装了一个精准的导航系统，让企业在差旅费用控制上更加精准、高效。 -
差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立促共赢
“合力省”计划鼓励员工主动省钱，改变了以往员工顶格消费的习惯。它打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业形成了利益共同体。
员工在享受更好差旅体验的同时，也为企业节省了成本，实现了双方的共赢。 -
灵活的差标管控：精准施策不“一刀切”
合思根据不同区县类型和淡旺季，科学设置精确的差标管控金额。避免了传统“一刀切”的差标设置方式，让差标更加符合实际情况。
这种灵活的差标管控方式，就像为企业的差旅管理定制了一件合身的衣服，既满足了企业的成本控制需求，又不会影响员工的差旅体验。 -
BI差旅风控系统：全面监控保合规
BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
这个系统就像企业差旅管理的“守护神”，时刻守护着企业的差旅费用安全，确保消费合规。 -
AI智能推荐助手：智能服务提体验
AI智能推荐助手提供了一系列贴心的服务。它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析。
这些功能提升了员工的差旅体验，同时也增强了企业的差旅管控能力。就像有一个智能的助手时刻陪伴在员工身边，为他们的差旅提供全方位的支持。 -
易商卡：全场景覆盖消盲区
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
它就像一把万能钥匙，能够打开线下消费管理的大门，让企业对员工的每一笔消费都了如指掌。 -
电子会计档案管理系统：数智归档促合规
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的新要求，实现了财务档案的全链路管理。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了管理合规。
这个系统就像一个智能的档案管理员，能够高效地管理企业的财务档案，让企业在数电票时代轻松应对各种挑战。
用户收益：多维度赋能企业发展
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。
在成本控制方面，帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率。通过优化差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加科学合理。
在员工体验方面，提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。同时，增强了员工的主动节省意识，形成了全员参与的良好氛围。
在合规管理方面，加强了企业对差旅成本的控制与管理，确保了消费合规，降低了企业在消费合规方面的挑战。
在档案管理方面，实现了财务档案的数智化管理，提升了企业的合规性和可持续发展能力。
典型场景：贴合实际解决难题
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下沉市场拓展：精细化管理降成本
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着不同的市场环境和成本压力。合思的精细化差标管理能够帮助企业应对下沉市场的挑战，压缩差旅成本。
通过根据不同地区的实际情况设置差标，企业可以在拓展市场的同时，有效地控制成本，提高利润空间。 -
出海业务：一站式服务解难题
企业开展出海业务时，会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供全球优质的服务商渠道和一站式多语言服务解决方案。
这就像为企业的出海业务搭建了一座桥梁，让企业在海外差旅管理方面更加便捷、高效。 -
线下消费管控：全场景覆盖促透明
企业在线下消费管控方面存在着费用不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了这些难题。
它让企业对员工的线下消费一目了然，确保了消费的真实性和合规性。 -
数电票时代：智能归档保合规
在数电票时代，企业面临着数智化归档、数据关联和合规性管理等新要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应这些新要求。
通过实现财务档案的全链路管理，企业可以降低档案管理成本，提高检索效率，确保管理合规。
客户成功案例：真实见证方案价值
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例充分证明了合思系统在差旅管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这一案例显示了合思方案在实际应用中的显著效果，能够帮助企业在业务增长的同时，实现成本的有效控制。
如果您的企业也面临差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案。现在可以免费试用，开启差旅管理的智控时代，实现企业发票管理优化、降本增效、合规经营和低碳运营。
