在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,效率低下、数据不精准、管控难度大等问题逐渐暴露无遗。而财务数字化转型则成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位勇敢的领航员,积极推动着企业在财务领域的变革。它的出现,为企业带来了一套先进的财务数智化解决方案,帮助企业应对各种财务管理难题。
合思:数智财务的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心功能:铸就数智财务的坚固基石
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。而对于财务人员来说,他们可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大提高了工作效率,让财务管理变得更加轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够将不同系统的数据连接起来。例如,它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还能与OA、ERP、HR等多种系统进行对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思的预算管控功能,如同一位严格的管家,能够帮助企业精准地管理预算。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果预算未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效避免了事后管控可能出现的超标情况,降低了公司的经营成本。 -
发票智能校验:守护财务数据的真实性
合思费控的发票智能校验功能,就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪、查重等。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
优势凸显:合思与传统管理方式的鲜明对比
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效率提升:革新操作体验
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。在传统模式下,员工报销流程繁琐,需要花费大量的时间和精力;而使用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
管控加强:预算前置防风险
合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。以某集团性公司为例,合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,加强了企业的业务管控。 -
一站式服务:满足多样需求
合思提供的一站式服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,相比一些只能提供单一功能的服务提供商,能更好地满足企业多样化的财务需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,降低了管理成本和沟通成本。 -
智能校验:减轻财务负担
合思的智能发票校验功能,能够快速准确地识别发票真伪、查重等,大大减轻了财务人员的工作量。而在传统方式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,耗费了大量的时间和精力。
成功案例:见证合思助力企业转型
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动力源:实现多系统集成与效率飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有的多系统操作体验差、数据分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。通过这一方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了数字化采购流程优化,财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技:强化管控提升核算效率
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,帮助汉威科技解决了这些难题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,加强了企业的业务管控,同时也实现了数字化采购流程优化。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升,有效实现了数字化采购流程优化。 -
江西中机:优化费用管理与核算
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的数字化采购流程优化提供了有力支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业带来了显著的效益提升和管理变革。在数字化采购流程优化方面,合思更是展现出了强大的实力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。它将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,合思也将不断拓展业务领域和市场覆盖范围,与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮,为企业的财务管理带来新的变革和突破。
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