在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在前行的道路上，面临着多系统集成困难、费用管控复杂、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务转型的前行之路，特别是在发票数据集成管理方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点剖析
- 传统财务模式的困境凸显
随着企业业务不断拓展和数字化进程的逐步推进，传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。在企业发展过程中，大量自研系统难以整合，操作体验不佳，数据分散在各个角落，业务报销模式复杂繁琐。
比如一些企业，就像动力源，大量自研系统使得操作体验差，数据分散在各个系统中，难以形成有效的数据链。业务报销模式更是复杂，员工报销时需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。还有汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，导致财务管理效率低下。派克新材则面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。
- 财务数字化转型的重重挑战
众多企业在财务数字化转型的征程中，面临着系统集成、费用管控、预算执行、发票处理等诸多挑战。系统集成方面，不同系统之间的数据无法有效共享，形成了一个个数据孤岛；费用管控上，难以对各项费用进行精准控制；预算执行缺乏有效的监督和预警机制；发票处理更是繁琐，假票、错票、重票等问题时有发生。而发票数据集成管理在这些问题中显得尤为关键，因为发票是企业财务数据的重要来源，发票数据管理不善会直接影响企业的财务核算和决策。
解决方案概述
- 敏捷平台打造一体化方案
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该平台涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，犹如一个强大的财务中枢，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，让数据能够互通并实时共享。
在发票数据集成管理方面，该平台能够将各个系统中的发票数据进行整合，实现发票数据的集中管理和分析。通过与其他系统的对接，能够自动获取发票信息，减少人工录入的误差和工作量。
- 功能助力提升财务管理效能
平台通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了费用管控和预算执行，提高了财务工作效率和合规性。预算管控能够对各项费用进行精准控制，在费用发生前进行预算校验，避免超预算情况的发生；费用标准控制能够根据企业的规定，对各项费用进行标准化管理；发票智能校验能够对发票的真实性、合法性进行快速准确的验证，杜绝假票、错票、重票的出现；自动生成凭证则大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
核心功能与优势解读
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强大的系统集成能力
合思在系统集成方面表现出色，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据同步和对接。这种强大的系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据的无缝流转。在发票数据集成管理上，与各个系统的对接能够确保发票数据的及时、准确获取，为企业的财务管理提供有力支持。 -
无需报销的卓越体验
合思提供的无需报销体验，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的效率，同时在发票数据集成管理方面，能够确保发票数据的准确记录和处理。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况。通过对预算的精准管控，能够有效控制企业的费用支出，提高资金使用效率。在发票数据集成管理中，预算管控能够对发票的金额进行审核，确保发票金额在预算范围内。 -
智能的发票管理
合思在发票管理方面具有智能高效的特点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在发票数据集成管理中，智能发票管理能够对发票数据进行准确分类和分析，为企业的财务管理提供更有价值的信息。 -
强大的数据分析
合思BI能自动快速生成各类费用分析报表，为管理层提供实时、准确的数据支持，辅助业务决策。通过对发票数据的分析，能够了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供科学依据。
应用场景与案例展示
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广泛的应用场景覆盖
合思的解决方案应用场景广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中，发票数据集成管理都发挥着重要作用。例如在无需报销场景中，发票数据能够自动集成到系统中，实现报销流程的自动化；在商旅出行场景中，能够对行程中的发票数据进行实时管理和分析。 -
众多成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在发票数据集成管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源实现了发票数据的集中管理和分析，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在发票数据集成管理方面，汉威科技能够快速准确地获取发票信息，进行财务核算和付款处理，大大提高了财务管理的效率。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了发票数据的实时集成和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功案例，已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。特别是在发票数据集成管理方面，合思能够帮助企业实现发票数据的高效集成、精准管理和深入分析。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数智化新篇章！
